Asistente Ejecutivo

Descripción

El Grupo Apex se fundó en Bermudas en 2003 y actualmente es uno de los mayores proveedores mundiales de servicios de administración de fondos y soluciones para oficinas intermedias. Nuestro negocio es único por su capacidad de operar a escala global, prestar servicios localmente y ofrecer soluciones transjurisdiccionales. Con nuestros clientes en el centro de todo lo que hacemos, nuestro equipo trabajador ha logrado con éxito una trayectoria sin precedentes de crecimiento y transformación, y actualmente contamos con más de aproximadamente 13.000 empleados distribuidos en 112 oficinas de todo el mundo. Tu carrera con nosotros debe reflejar tu energía y pasión. Por eso, en el Grupo Apex, haremos mucho más que simplemente «empoderarte». Trabajaremos para potenciar al máximo tus habilidades y experiencia únicas. Toma la iniciativa y te brindaremos el apoyo necesario para desempeñarte a un nivel sobresaliente. Además, te ofrecemos la libertad de ser un agente positivo de cambio y convertir grandes ideas en realidades audaces que transformen el sector. Para nuestro negocio, para nuestros clientes y para ti **Resumen del puesto:** ----------------- Buscamos un Asistente Ejecutivo que brinde apoyo administrativo y operativo de alto nivel a la alta dirección. Se trata de un puesto eminentemente administrativo que exige sólidas capacidades organizativas y la habilidad para gestionar tareas financieras y relacionadas con recursos humanos. El candidato ideal contará con experiencia previa en puestos similares y un alto nivel de inglés, requisito indispensable para este puesto. **Funciones del puesto y responsabilidades clave:** ------------------------------------- * Gestión y procesamiento de facturas y órdenes de compra (OC) * Apoyo a la dirección en análisis financieros básicos, incluido el seguimiento de ingresos * Mantenimiento y actualización de registros y archivos de facturación de clientes * Supervisión de las cuentas por cobrar y apoyo a la gestión de cobros * Gestión de los procesos de facturación y garantía de la exactitud de los datos financieros * Coordinación estrecha con el equipo de recepción en asuntos administrativos * Apoyo en tareas administrativas y operativas generales según sea necesario * Apoyo administrativo en materia de recursos humanos, incluidas las iniciativas del Plan de Igualdad, los procesos de contratación de personas con discapacidad, los regímenes de compensación flexible y la gestión de dicha compensación **Competencias requeridas:** -------------------- * Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia * Excelentes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Buen conocimiento de los procesos administrativos financieros (facturación, cuentas por cobrar, seguimiento de facturación) * Alto nivel de inglés (requisito esencial) * Conocimientos prácticos de herramientas como Workday constituyen una ventaja * Gran atención al detalle y precisión * Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con urgencia * Persona colaboradora con excelentes habilidades comunicativas **Qué obtendrás a cambio:** -------------------------------- * Seguro privado de salud. * 27 días laborables de vacaciones más festivos oficiales * Oportunidades de desarrollo profesional. * Programas de Desarrollo Profesional Continuo (DPC) y de Orientación Académica * Entorno laboral positivo y acogedor. * Oportunidad de trabajar con un equipo diverso, ágil y global. * Exposición a todos los aspectos del negocio y a operaciones transjurisdiccionales. * Una oportunidad verdaderamente única de formar parte de una gran empresa global en expansión + más En el Grupo Apex estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral diverso e inclusivo. En España, esto incluye nuestro compromiso legal bajo la Ley General de Discapacidad (LGD) de garantizar la representación de personas con discapacidad dentro de nuestros equipos. Si tienes una discapacidad reconocida (≥ 33 %), te animamos a presentar tu candidatura y te proporcionaremos ajustes razonables durante todo el proceso de selección. Aviso legal: No se aceptarán currículums no solicitados enviados a Apex (Equipo de Adquisición de Talento o Responsables de Contratación) por parte de agencias de reclutamiento para este puesto. Apex opera bajo un modelo de captación directa y, cuando se requiere apoyo externo de agencias, el Equipo de Adquisición de Talento se pondrá en contacto directamente con nuestros socios exclusivos de reclutamiento.