Practicante en Ventas

Descripción

**Acerca de la empresa** Volpak es una organización líder con sede central en Santa Perpétua de Mogoda, España. Como actor clave en el embalaje de tipo bolsa desde hace más de 40 años, nos especializamos en el diseño de máquinas horizontales de formación\-llenado\-sellado, máquinas verticales de múltiples carriles y máquinas de encajonado. Nuestro portafolio comercial abarca una amplia gama de soluciones innovadoras para productos de consumo, como salsas y condimentos, lácteos y confitería, extendiendo además sus capacidades para satisfacer las necesidades de otros sectores, como alimentos para mascotas, cuidado del hogar y productos químicos. Nos esforzamos continuamente por ampliar nuestras ofertas y mejorar nuestras capacidades para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener información más detallada sobre Volpak y su completo panorama empresarial, visite www.volpak.com. Volpak forma parte de Coesia, un grupo global de empresas industriales y de soluciones para el embalaje basadas en la innovación, con sede central en Bolonia, Italia. Coesia opera en 36 países con 20 empresas distintas y emplea a más de 8.000 personas a partir de 2023\. **Acerca del puesto** Misión del puesto: Brindar apoyo a todas las tareas administrativas del departamento de Ventas. Principales funciones y responsabilidades directamente relacionadas: • Gestión de solicitudes de compra (PR). Preparar todas las PR según las solicitudes recibidas, hacer seguimiento con los solicitantes y gestionar la recepción. • Registrar al nuevo agente en el CRM o realizar cualquier modificación necesaria. • Seguir el proceso del CRM para inactivar. • Actualizar la documentación de incorporación de proveedores: \- Recopilar la documentación requerida. \- Verificar la exactitud de la información con todos los departamentos pertinentes. \- Completar los archivos/formularios necesarios. • Envíos de mensajería mediante DHL: \- Muestras para clientes. \- Documentación general para clientes. \- Envíos de productos a proveedores cuando el equipo de ventas requiere pruebas (siguiendo las instrucciones del equipo de Aplicaciones). \- Comunicar los detalles de seguimiento una vez generados. \- Supervisar el estado de los envíos. • Gestión de visitas de clientes: \- Reservas, cancelaciones y modificaciones de hoteles. \- Servicios de taxi. \- Catering: coordinar menús con la empresa de catering, verificar los requisitos dietéticos con los visitantes, preparar el área de comedor y notificar internamente sobre el espacio disponible, así como asistir y coordinar la configuración tras la entrega de los alimentos. \- Informar a recepción y a todas las personas involucradas en la visita. • Reservas de salas de reuniones: aprobar o denegar las solicitudes recibidas por correo electrónico (siempre priorizando las visitas) y verificar la disponibilidad de las salas (mediante el calendario de Outlook). • Tareas administrativas vinculadas a la actividad del departamento (presupuestos, solicitudes de compra, etc.). • Cumplimiento normativo: conocimiento de los protocolos de seguridad, salud y medio ambiente de la empresa. • Uso de equipos de protección personal (EPP): uso obligatorio y mantenimiento de los EPP asignados al puesto. • Buenas prácticas ambientales: aplicación de políticas de ahorro energético, reducción de papel y uso eficiente de los recursos. • Gestión de residuos: separación, clasificación y eliminación correcta de los residuos generados en el desempeño de sus funciones. **Qué necesita para tener éxito** • Formación profesional en administración. • Poca experiencia previa en tareas administrativas. **Nuestra oferta** \- Horario flexible. \- Fruta fresca dos veces por semana. Referencia del puesto: CGS13478