Administrador de oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Administrador de oficina organizado para apoyar a un Gerente de oficina y garantizar el funcionamiento fluido en un entorno comercial dinámico, centrándose en la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y la facturación. Aspectos destacados: 1. Entorno de equipo solidario 2. Oportunidad de crecer junto con la empresa 3. Función significativa con responsabilidad e impacto A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos un Administrador de oficina competente y organizado para apoyar a nuestro Gerente de oficina y mantener las operaciones funcionando sin interrupciones. El puesto Se trata de un puesto administrativo práctico en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave al apoyar la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Responsabilidades principales: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción al cliente Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia administrativa Excelentes habilidades de comunicación Gran atención al detalle Capacidad de organización y priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en una empresa comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Función significativa con responsabilidad e impacto Sueldo: 650,00€\-750,00€ a la semana Ubicación del trabajo: Viajes periódicos