Administrador/a de oficina

Descripción

Resumen: Este es un puesto práctico de administración que apoya la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación en un entorno comercial dinámico. Aspectos destacados: 1. Entorno de equipo solidario 2. Oportunidad de crecer junto con la empresa 3. Rol significativo con responsabilidad e impacto A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos un Administrador/a de oficina competente y organizado/a que apoye a nuestro/a Director/a de oficina y mantenga las operaciones funcionando sin problemas. El puesto Se trata de un puesto práctico de administración en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave al apoyar la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Principales responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción a los clientes Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia en tareas administrativas Excelentes habilidades comunicativas Gran atención al detalle Capacidad de organización y de priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en una empresa comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Rol significativo con responsabilidad e impacto Sueldo: 2\.500,00€\-3\.000,00€ al mes Ubicación del trabajo: Viajes periódicos