Administrador/a de Oficina

Descripción

Resumen: Este es un puesto práctico de administración que apoya las operaciones de oficina en un entorno comercial dinámico, centrándose en la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y la facturación. Aspectos destacados: 1. Entorno de equipo solidario 2. Oportunidad de crecer junto con la empresa 3. Función significativa con responsabilidad e impacto A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos un/a Administrador/a de Oficina competente y organizado/a para apoyar a nuestro/a Jefe/a de Oficina y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. El puesto Se trata de un puesto práctico de administración en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave al apoyar la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Principales responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción a los clientes Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia en tareas administrativas Excelentes habilidades comunicativas Gran atención al detalle Capacidad de organización y priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en una empresa comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Función significativa con responsabilidad e impacto Sueldo: 2\.550,00€\-3\.000,00€ al mes Ubicación del trabajo: Viajes periódicos