Coordinador/a de Instalaciones

Descripción

Descripción general: Buscamos un/a Coordinador/a de Instalaciones proactivo/a y altamente organizado/a para apoyar la gestión diaria de las operaciones del lugar de trabajo, la administración del presupuesto y las iniciativas relacionadas con la cultura de la oficina. Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar procesos administrativos eficientes, una experiencia excepcional para los empleados y la prestación fluida de los servicios del lugar de trabajo. El/la candidato/a seleccionado/a actuará como punto de contacto clave para empleados, proveedores y los equipos de Finanzas, Recursos Humanos e Instalaciones, gestionando los procesos financieros y operativos mediante SAP y MyBuy, al tiempo que contribuye a un entorno laboral positivo, inclusivo y estimulante. Responsabilidades: * Gestión de presupuestos para instalaciones: recepción de facturas y creación de órdenes de pago en SAP/MYBUY * Gestión de presupuestos para Recursos Humanos: recepción de facturas y creación de órdenes de pago en SAP/MYBUY * Facturación en SAP R/3 para Recursos Humanos/Gestión de Instalaciones: realización de pedidos e introducción de facturas para grupos de compras * Formularios de registro de nuevos proveedores * Reclassificación de gastos y resolución de incidencias * Supervisión de los servicios de oficina, tales como: eventos/activaciones, comedor, servicios auxiliares y gestión de ocupación * Gestión cultural de eventos/activaciones en la oficina: * Promoción de diversas iniciativas sociales vinculadas al programa cultural de Recursos Humanos y fomento de la comunidad cultural local. Requisitos: * 2 años de experiencia en un puesto similar (administración y gestión de facturación) * Persona autónoma y orientada a resultados, con habilidades sociales * Experiencia en MS Office, SAP R3 y MyBuy * Idiomas: español e inglés (nivel intermedio)