Asistente de Proyecto

Descripción

Resumen: DAPIN busca un Asistente de Proyecto proactivo para gestionar documentación administrativa y de control de calidad, y apoyar a los Gestores de Proyecto e Ingenieros en el sector Oil & Gas/Energía. Aspectos destacados: 1. Formar parte de una comunidad global apasionada por la ingeniería y la innovación. 2. Colaborar en iniciativas de vanguardia junto a líderes del sector. 3. Oportunidad de desarrollo profesional y apoyo a la movilidad internacional. ##### ***San Sebastián de los Reyes******,*** ***España*** DAPIN es un equipo comprometido con la excelencia y la innovación en el sector Oil \& Gas / Energía. ¡Con el 96\.5 % de nuestro personal expresando alta satisfacción por formar parte de esta familia, actualmente buscamos un Asistente de Proyecto para nuestras oficinas ubicadas en Sines, Portugal. Requisitos: * 3 años de experiencia como asistente administrativo o administrador. * Formación superior en Administración / Diploma. * Paquete Office avanzado y bases de datos. * Español, inglés (nivel C1\) y portugués. Ubicación: * Presencial \- Sines, Portugal. ###### **Gestión documental** ###### **Gestión de actividades** ###### **Base de datos** ###### **Paquete Office** ###### **Español, inglés (nivel C1\) y portugués.** #### **Principales funciones** * Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto, dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad). * Asistir al cliente en el lugar. Imprimir y preparar documentación para reuniones del equipo y del cliente. * Gestionar la documentación administrativa del proyecto: cartas, actas de reuniones, etc. * Recopilar información para informes. * Asistir a los Gestores de Proyecto e Ingenieros según sea necesario. Alta proactividad y enfoque en la resolución de problemas, reservas de salas, etc. Reservar salas internas de oficina y reservar habitaciones en hoteles si es necesario. * Subir y descargar documentación desde/hacia la base de datos. * Mantener y organizar toda la documentación de control de calidad, incluidos los informes de inspección, certificados de ensayo y registros de NCR. * Asistir en la elaboración y actualización de registros de calidad conforme a los requisitos del proyecto y del cliente. * Seguimiento y supervisión de los calendarios de inspección y garantía de la presentación oportuna de los informes. * Apoyar a los inspectores y supervisores de control de calidad en la introducción de datos y el control documental. * Coordinarse con los equipos en obra para recopilar y verificar información relacionada con la calidad. * Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad de la empresa y de la normativa aplicable. * Elaborar informes diarios, semanales y mensuales sobre el estado del control de calidad para la dirección. * Gestionar los sistemas electrónicos y físicos de archivo para la documentación de calidad. **¿Por qué unirse a DAPIN?** ------------------- * Formará parte de una comunidad global de profesionales apasionados por la ingeniería, la innovación y los cambios a gran escala. Nos une una visión compartida: construir un futuro mejor mediante la tecnología, la experiencia y la excelencia en ingeniería. * Ofrecemos la estabilidad y alcance de una empresa con visión internacional y dimensión global, equilibrados con la cercanía y el constante apoyo de un equipo local cohesionado y accesible. * En DAPIN, colaborará en iniciativas de vanguardia junto a líderes del sector. Tendrá la oportunidad de abordar desafíos tecnológicos avanzados, donde su talento será clave para generar un impacto duradero. **Lo que ofrecemos** ----------------- Cada empleado tiene la oportunidad de presenciar el impacto directo de su trabajo. ### **Apoyo a la movilidad internacional** ### **Desarrollo profesional** ### **Integración organizacional** ### **Asesoramiento para la reubicación**