Asistente Administrativo

Descripción

Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones \& Finanzas Director de Operaciones y Contador Financiero CeraShield es una empresa en expansión especializada en recubrimientos cerámicos y soluciones de protección superficial para embarcaciones, ofreciendo servicios de alta calidad al sector marino de lujo. A medida que la empresa sigue creciendo, buscamos un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar a los equipos de Operaciones y Finanzas en la gestión contable y administrativa diaria del negocio. **Resumen del puesto:** El Asistente Administrativo brindará apoyo operativo al Director de Operaciones y al Contador Financiero, ayudando a garantizar que los registros contables, facturas, pagos, conciliaciones y documentación de respaldo sean precisos, completos y estén actualizados. El puesto requiere una comprensión práctica de los procesos contables y confianza en el uso de Holded como herramienta principal de contabilidad y gestión empresarial. El candidato seleccionado trabajará estrechamente con el director de operaciones para configurar Holded como sistema financiero interno. Posteriormente, apoyará y colaborará estrechamente con el Contador Financiero, manteniendo un flujo organizado de información financiera y ayudando a asegurar que se cumplan correctamente los plazos y los procedimientos internos. **Principales funciones, roles y responsabilidades incluyen:** **1\. Responsabilidades principales:** · Brindar apoyo contable y administrativo diario al Contador Financiero. · Gestionar Holded a diario, incluyendo facturas, gastos, registros contables y documentación de respaldo. Mantener registros contables precisos y organizados, incluidas las facturas recibidas y los recibos. **2\. Apoyo contable y administrativo** · Registrar, clasificar y mantener de forma precisa y oportuna las facturas recibidas y los recibos. · Colaborar en la preparación del cierre mensual asegurando que la información y la documentación requeridas estén completas y fácilmente disponibles. **3\. Gestión de Holded** · Utilizar Holded a diario para apoyar los procesos contables, de facturación, de gastos y de gestión documental. · Crear, cargar, clasificar y revisar facturas de proveedores en Holded, asegurando que se adjunte la información correcta y la documentación de respaldo correspondiente. · Apoyar los procesos de conciliación bancaria y verificar que las transacciones estén correctamente emparejadas y categorizadas en Holded. · Identificar inconsistencias, documentación faltante o entradas incorrectas y elevarlas al Contador Financiero para su revisión. · Ayudar a mantener procedimientos internos coherentes para el uso correcto de Holded en toda la función financiera. **4\. Facturación, proveedores y pagos** · Registrar y revisar facturas de proveedores, verificando información clave como datos de la empresa, importes, IVA y condiciones de pago. · Preparar la información de pagos y la documentación de respaldo para su revisión y aprobación por parte del Contador Financiero. · Seguir las facturas pendientes, la documentación faltante y las consultas relacionadas con los pagos con los equipos internos, clientes o proveedores, según sea necesario. **Perfil del candidato** Buscamos una persona organizada, orientada al detalle y proactiva, cómoda trabajando con cifras, documentación y herramientas digitales. El candidato ideal es confiable, metódico y dispuesto a aprender, con capacidad para gestionar con precisión tareas contables rutinarias mientras apoya una función financiera en crecimiento. **Habilidades y requisitos** · Titulación universitaria o estudios de Formación Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. · Experiencia previa en administración contable, teneduría de libros o un puesto de apoyo similar será valorada. · Conocimientos prácticos de principios contables básicos, facturación, IVA, cuentas de proveedores/clientes y conciliaciones bancarias. · Conocimientos prácticos de Holded son muy deseables. Los candidatos deben sentirse cómodos aprendiendo y gestionando la plataforma de forma independiente para tareas contables rutinarias. · Buen dominio de Microsoft Excel y software ofimático general. · Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos y bien organizados. · Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y comunicarse con claridad con colegas y partes externas. · Dominio fluido del español y un buen nivel de inglés. Se valorará un mayor nivel de inglés. · Experiencia previa en el sector náutico, marino o de servicios basados en proyectos será valorada. **Lo que ofrecemos** · Paquete salarial competitivo basado en la experiencia y el perfil. · Oportunidad de desarrollar experiencia contable práctica dentro de una empresa internacional en crecimiento con un equipo dinámico. · Apoyo directo y formación junto al Contador Financiero · Seguro médico **Cómo aplicar** Si te interesa unirte a nuestro equipo y cumples con los requisitos, por favor envía tu CV y, opcionalmente, una carta de presentación a: **admin@cerashield.net** Tipos de contrato: Jornada completa, Contrato temporal, Contrato indefinido Lugar de trabajo: Presencial