Aistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar administrativamente y organizativamente el funcionamiento diario del despacho, gestionando documentación, comunicaciones y coordinando tareas. Puntos Destacados: 1. Atención a clientes y proveedores (teléfono, presencial, email) 2. Gestión de agenda, citas y seguimiento de plazos 3. Elaboración y envío de documentos administrativos La persona seleccionada se encargará de prestar apoyo administrativo y organizativo en el funcionamiento diario del despacho, realizando, entre otras, las siguientes funciones: \>Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a clientes, proveedores y colaboradores. \>Gestión de agenda, coordinación de citas, reuniones y seguimiento de plazos. \>Recepción, organización, archivo y digitalización de documentación. \>Elaboración, revisión y envío de escritos, comunicaciones, presupuestos, facturas y otros documentos administrativos. Importante manejo de paquete oficce , Excel, Word nivel medio. \>Apoyo en la gestión de expedientes y actualización de bases de datos internas. \>Control y seguimiento de correos, notificaciones y documentación recibida. \>Gestión básica de facturación, cobros, pagos y coordinación con asesoría o contabilidad, en su caso. \>Organización del material de oficina y apoyo en tareas generales del despacho. \>Coordinación con el equipo profesional para facilitar el correcto desarrollo de los asuntos y trámites en curso. \>Mantenimiento de la confidencialidad y adecuado tratamiento de la información y documentación del despacho. Tipo de puesto: Contrato indefinido Sueldo: 1\.424,00€ al mes Beneficios: * Ordenador de empresa Preguntas para la solicitud: * Tiene experiencia en despacho de Abogados ? Ubicación del trabajo: Empleo presencial