Resumen: El ICFO busca un/a Asistente de Procesos de Asuntos Laborales para apoyar al equipo de Asuntos Laborales en la implementación y mejora de los procesos de gestión laboral y la digitalización de flujos de trabajo. Puntos destacados: 1. Apoyo en la implementación y mejora de los procesos de gestión laboral 2. Digitalización de flujos administrativos laborales 3. Oportunidad de experiencia práctica en gestión de relaciones laborales El ICFO es un centro de investigación situado en el Parque Mediterráneo de la Tecnología, en el área metropolitana de Barcelona, que cuenta con aproximadamente 500 personas entre personal investigador, estudiantes de doctorado y personal de administración y servicios. En su ámbito de especialización, el ICFO se encuentra de manera recurrente entre las instituciones de investigación de mayor calidad a nivel mundial. El equipo de Asuntos Laborales del ICFO forma parte del Área de Finanzas y Cumplimiento y es responsable de la gestión de las relaciones laborales, así como del cumplimiento normativo que afecta al personal del ICFO. Este equipo trabaja estrechamente con los equipos de investigación y con otros equipos operativos como Atracción de Talento, Asuntos Académicos, Finanzas y Control Financiero de Proyectos para garantizar que los procesos relacionados con aspectos laborales funcionen de manera eficiente y de acuerdo con la normativa aplicable y las políticas institucionales. Actualmente, el ICFO está impulsando diversas iniciativas destinadas a mejorar y modernizar los procesos administrativos vinculados al ámbito laboral, incluyendo la implementación de nuevas herramientas digitales y el desarrollo de procedimientos internos más transparentes y eficientes a lo largo de todo el ciclo de vida laboral del personal. Para apoyar estas iniciativas, el ICFO busca incorporar un/a Asistente de Procesos de Asuntos Laborales mediante un contrato para la práctica profesional, que trabajará conjuntamente con el equipo de Asuntos Laborales y la dirección del área, en la implementación de nuevas herramientas, la digitalización de flujos de trabajo y la documentación de los procedimientos internos en materia laboral. **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** La persona seleccionada brindará **apoyo al equipo de Asuntos Laborales en la implementación y mejora de los procesos de gestión laboral** dentro del instituto. Una parte significativa del rol se centrará en la implementación y el soporte operativo de nuevas herramientas institucionales, especialmente las relacionadas con el registro horario y el sistema de retribución flexible para los trabajadores. El puesto también contribuirá a la digitalización y estructuración de los flujos administrativos vinculados al ciclo de vida laboral, incluyendo procesos de incorporación (onboarding), finalización de la relación laboral (offboarding) y gestión de solicitudes internas del personal. Este rol tiene como objetivo apoyar al equipo de Asuntos Laborales durante un período de mejora de procesos e implementación de sistemas, contribuyendo a la transición desde prácticas administrativas manuales o fragmentadas hacia flujos de trabajo más estructurados y digitales. El puesto ofrece la oportunidad de obtener experiencia práctica en la gestión de relaciones laborales dentro de una institución de investigación internacional, participando en iniciativas destinadas a mejorar los procesos institucionales. **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES** * Brindar apoyo a la implementación y seguimiento operativo del sistema de registro horario en todo el instituto. * Asistir en la implementación y despliegue del programa de retribución flexible para el personal del ICFO. * Contribuir a la digitalización y estructuración de los flujos administrativos laborales, incluyendo los procesos de incorporación y salida de personal, en colaboración con otros equipos. * Brindar apoyo a la implementación de nuevos sistemas de gestión de solicitudes administrativas de los empleados en formato digital. * Asistir en la implementación y uso de herramientas digitales y sistemas de gestión documental relacionados con procesos de relaciones laborales. * Colaborar con los Oficiales de Asuntos Laborales en la preparación y seguimiento de procedimientos administrativos relacionados con aspectos laborales del personal. * Brindar apoyo a la documentación y estandarización de procedimientos laborales y guías internas. * Asistir en la organización de plantillas, registros y documentación interna vinculada a la gestión laboral. * Contribuir al análisis y mejora de los flujos administrativos existentes, identificando oportunidades de simplificación, automatización y mejor documentación. * Proporcionar soporte operativo al equipo de Asuntos Laborales en la ejecución de iniciativas institucionales en curso. ### **¡Comparte esta oferta!** Utiliza la siguiente URL: https://jobs.icfo.eu/?detail\=1092 **CUALIFICACIONES E IDIOMAS** * Grado o máster en Relaciones Laborales, Derecho, Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración Pública o campos relacionados. * Cumplir los requisitos para ser contratado/a mediante un contrato para la práctica profesional, de acuerdo con la normativa laboral española (titulación obtenida dentro de los últimos 3 años). * Inglés nivel mínimo B1\. * Fluidez en catalán y castellano. **OTROS MÉRITOS VALORABLES:** * Formación académica o especialización en derecho laboral o relaciones laborales. * Interés por la mejora de procesos administrativos y la digitalización de procesos de recursos humanos o laborales. * Familiaridad con sistemas de recursos humanos, herramientas de workflow o plataformas de gestión documental. * Experiencia en organización de documentación, procedimientos o registros administrativos. * Capacidad para trabajar de forma colaborativa en equipos multidisciplinares. * Interés por trabajar en un entorno internacional de investigación. **COMPETENCIAS REQUERIDAS:** * Buenas habilidades organizativas y analíticas. * Capacidad para trabajar en un entorno estructurado y orientado al detalle. * Buenas habilidades de comunicación escrita y oral. * Interés por la tecnología y los procesos administrativos y el funcionamiento institucional. **CONDICIONES** * Se trata de un puesto a tiempo completo, de duración temporal. * Se estima que el período sería de un año. * La contratación se formalizará mediante un contrato para la práctica profesional. * Se ofrecerá un salario competitivo según las escalas salariales del ICFO. Para aplicar, necesitaremos que nos facilites tus datos, tu currículum y la carta de presentación a través de esta plataforma. La selección incluirá una preselección de los solicitantes basada en la elegibilidad y la experiencia, seguida de una entrevista con una lista corta de candidatos. Los candidatos serán notificados del resultado dentro de los 15 días posteriores a la entrevista. El ICFO es una entidad con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para más información actualizada sobre el ICFO, http://www.icfo.eu. 23 de abril de 2026
David Muñoz
Indeed · HR
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