### **Misión del puesto** Dar continuidad a la coordinación operativa de los proyectos del área de **Access Control**, asegurando la correcta gestión de materiales, proveedores, presupuestos y documentación. El puesto tiene un papel clave en el soporte a la Dirección de Área, garantizando el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de procesos y la eficiencia operativa. ### **Responsabilidades principales** * **Coordinación de proyectos:** Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos del área. Asegurar el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos definidos junto con el Head of Access Control. * **Gestión de stock y materiales:** Control del inventario de hardware y consumibles. Supervisión de entradas, salidas y reposiciones de stock. Coordinación logística de envío y recepción de materiales con proveedores y clientes. * **Gestión de proveedores:** Contacto directo con proveedores de hardware y consumibles. Solicitud y comparación de presupuestos, gestión de pedidos y control de entregas. Resolución de incidencias logísticas o de suministro. * **Gestión presupuestaria y administrativa:** Creación, seguimiento y aceptación de presupuestos en Zoho CRM. Gestión de facturas, albaranes y órdenes de pedido en NetSuite (software de facturación). Control documental y correcta imputación de costes a proyectos. * **Apoyo a la dirección del área (Head of Access Control):** Elaboración de informes de seguimiento y control. Mantenimiento actualizado de bases de datos, reportes e indicadores. Coordinación con equipos técnicos, comerciales y de soporte para alinear tareas y objetivos. ### **Requisitos del puesto** * Formación técnica o administrativa (Grado Medio o Superior). * Experiencia en coordinación de proyectos, gestión de materiales o administración técnica. * Conocimientos de control de stock, gestión de proveedores y logística. * Dominio de herramientas informáticas: Zoho CRM, NetSuite, Excel / Office 365\. * Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. * Capacidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación fluida con diferentes áreas. ### **Se valorará positivamente** * Experiencia previa en entornos tecnológicos o de servicios IT. * Conocimientos básicos de hardware y componentes informáticos. * Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva. * Experiencia previa en gestión operativa o soporte a departamentos técnicos. ### **Condiciones del puesto** * Jornada completa: 40 horas semanales. * **Duración: Sustitución temporal por baja laboral.** * Modalidad: Híbrida – presencial y teletrabajo. **Fase inicial (formativa):** Mayor presencialidad en oficinas para facilitar el aprendizaje, la integración y el conocimiento de procesos internos. **Posteriormente:** Posibilidad de 2 días de teletrabajo por semana, siguiendo la dinámica del resto del equipo.