Asistente de Operaciones y Administración

Descripción

Resumen: Hevy busca un Asistente de Operaciones y Administración con experiencia en negociación de contratos, modelado financiero, coordinación jurídica y análisis financiero para apoyar a un equipo internacional y dinámico. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo completo de los contratos internos y externos a nivel global. 2. Elaborar análisis financieros previos al cierre y verificar las métricas comerciales clave. 3. Identificar proactivamente puntos de fricción y desarrollar soluciones escalables. Hevy es una de las aplicaciones líderes mundiales para el seguimiento de entrenamientos; millones de usuarios la utilizan cada día para entrenar de forma más inteligente. Somos un equipo ágil y ambicioso que actúa con rapidez y construye soluciones duraderas. Buscamos un Asistente de Operaciones \& Administración con una mente aguda para la negociación de contratos y un sólido dominio del modelado financiero. Este puesto se sitúa en la intersección entre lo jurídico, lo financiero y las operaciones, exigiendo un enfoque equilibrado y experiencia en los tres ámbitos. Has trabajado en empresas internacionales del sector del fitness, aplicaciones o tecnología para consumidores. Conoces su ritmo, su complejidad y los estándares que conlleva operar a gran escala en distintos países. Y ahora deseas aplicar todo ello para contribuir desde dentro a la construcción de algo significativo. Informarás directamente al Director de Operaciones. Sin burocracia, con verdadera responsabilidad y un impacto real. **Lo que harás** ------------------ **Contratos \& Coordinación jurídica** * Gestionar el ciclo completo de los contratos internos y externos —desde el primer borrador hasta su ejecución—: acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos con proveedores, acuerdos de colaboración, acuerdos B2B, licencias, etc., todo lo necesario para que Hevy opere y crezca a nivel global. * Trabajar en estrecha colaboración con nuestro despacho jurídico externo: preparar memorandos, coordinar revisiones, seguir los puntos pendientes y mantener el cronograma sin comprometer la calidad. * Ser el primer punto de contacto para consultas jurídicas internas. No serás abogado/a, pero tendrás conocimientos suficientes para clasificarlas, orientarlas y elevarlas con confianza. * Mantener un repositorio de contratos infalible: actualizado, debidamente archivado y listo para auditorías. Hacer seguimiento de renovaciones, vencimientos, enmiendas y obligaciones. * Apoyar la documentación de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los acuerdos de tratamiento de datos y las actualizaciones de los Términos de Servicio conforme evolucione el producto. **Análisis financiero \& Verificación de datos** * Elaborar análisis financieros previos al cierre, consolidando datos procedentes de múltiples plataformas y fuentes en un informe claro. * Extraer, descargar y contrastar datos de tiendas de aplicaciones, plataformas de suscripción y herramientas de análisis para verificar cifras, detectar inconsistencias y validar métricas comerciales clave. * Detectar anomalías, tendencias y oportunidades y traducirlas en resúmenes concisos y listos para la toma de decisiones por parte de la dirección. **Operaciones \& Escalabilidad** * Gestionar registros de proveedores y socios en los sistemas internos con una precisión obsesiva. * Gestionar la incorporación jurídica y operativa de nuevos empleados, prestadores de servicios y socios comerciales. * Identificar proactivamente puntos de fricción en nuestros flujos de trabajo y desarrollar soluciones escalables. **Qué buscamos** * Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión de Operaciones o campo relacionado. Un máster en administración de empresas (MBA) o posgrado en operaciones es un valor añadido muy importante. * Experiencia de 3–5 años en puestos de operaciones, legal ops o funciones híbridas de finanzas/jurídico. * Capacidad para gestionar consultas jurídicas internas y saber cuándo responder, cuándo elevar y cuándo involucrar a los abogados. * Solvencia numérica: eres capaz de extraer datos de múltiples fuentes, contrastarlos y elaborar informes claros sin necesidad de supervisión constante. * Dominio fluido del español y del inglés (tanto escrito como hablado).