Asistente Administrativo Contable

Descripción

##### ***San Sebastián de los Reyes******,*** ***España*** DAPIN es un equipo comprometido con la excelencia y la innovación en el sector de petróleo y gas / energía. ¡Con el 96\.5 % de nuestro personal expresando alta satisfacción por formar parte de esta familia, actualmente buscamos un Asistente Administrativo Contable para nuestras oficinas ubicadas en Venezuela. Requisitos: * Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. * Experiencia en procesos de facturación. * Experiencia gestionando cuentas por pagar y procesos de cobranza. * Conocimientos sobre impuestos nacionales, preferiblemente sobre la normativa fiscal española. Nivel mínimo requerido de inglés: B1\. * Ubicación: * Remota. ###### **Atención al detalle** ###### **Comunicación asertiva** ###### **Autonomía** ###### **Orientación a resultados** ###### **Inglés** #### **Principales funciones** * Facturación: Crear y gestionar presupuestos para clientes según las tarifas aplicables (estándar, horas extraordinarias y reducidas). Crear, modificar y gestionar proyectos en función de los clientes y empleados asignados. Gestionar, revisar y aprobar las hojas de registro de horas trabajadas presentadas por los empleados en el sistema, y resolver los incidentes asociados. Emitir facturas basadas en las horas trabajadas efectivamente realizadas. Ejecutar el proceso de facturación para DAPIN Venezuela. Revisar y registrar en el sistema las facturas de proveedores/terceros tras su aprobación por el área responsable. * Cuentas por pagar: Revisar y aprobar facturas de proveedores/terceros. Elaborar cronogramas de pagos y someterlos a la Administración Global para su aprobación. Adjuntar la documentación correspondiente a los pagos y cerrar los ítems en el sistema. Seguimiento de ítems pendientes de proveedores para solicitar las facturas finales (para anticipos pendientes y/o facturas proforma). * Cuentas por cobrar: Supervisar y seguir los ítems pendientes de clientes. Gestionar la cobranza. * Contabilidad: Crear nuevos perfiles de proveedores en el sistema. Cargar extractos bancarios y de tarjetas de crédito en el sistema y realizar conciliaciones mensuales. * Administración: Revisar los informes de gastos presentados al Departamento de Administración, solicitar la aprobación de la Dirección y realizar referencias cruzadas en el sistema tras su liquidación para cerrar las solicitudes. Solicitar la liquidación a la Administración Global para los informes de pagos aprobados. Gestionar y hacer seguimiento a subvenciones y ayudas gubernamentales. * Nuevos proyectos: Apoyar proyectos específicos orientados a la mejora de procesos internos. * General: Mantener una comunicación constante y eficaz con el Administrador Global, el Analista Contable/Administrativo y el Tesorero de Iberia respecto de todas las actividades e incidencias del departamento. * Desempeñar otras funciones inherentes al área. **¿Por qué unirse a DAPIN?** ------------------- * Formarás parte de una comunidad global de profesionales apasionados por la ingeniería, la innovación y el cambio a gran escala. Nos une una visión compartida: construir un futuro mejor mediante la tecnología, la experiencia y la excelencia en ingeniería. * Ofrecemos la estabilidad y el alcance de una empresa con una visión y una dimensión internacionales, equilibrados con la calidez y el apoyo constante de un equipo local cercano y accesible. * En DAPIN colaborarás en iniciativas de vanguardia junto con líderes del sector. Tendrás la oportunidad de abordar desafíos tecnológicos avanzados donde tu talento será clave para generar un impacto duradero. **Lo que ofrecemos** ----------------- Cada empleado tiene la oportunidad de observar el impacto directo de su trabajo. ### **Apoyo a la movilidad global** ### **Desarrollo profesional** ### **Integración organizacional** ### **Servicio de asistencia para reubicación**