Recepcionista-Administrativa

Descripción

**Recepcionista\- Administrativa Inmobiliaria**. **Misión del puesto** Gestionar la operativa administrativa diaria de la oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento interno, la organización de la actividad y la atención a clientes, manteniendo en todo momento un alto nivel de orden, control y confidencialidad. La persona será un punto clave en la organización de la oficina, garantizando que la actividad diaria se desarrolle de forma eficiente y coordinada. **Funciones principales** **Gestión administrativa** * Organización y archivo de documentación. * Gestión de bases de datos y registros. * Control de correspondencia y mensajería. * Apoyo en tareas administrativas generales. **Coordinación operativa** * Organización de agendas, citas y reuniones. * Coordinación de la actividad diaria de la oficina. * Control del flujo de trabajo administrativo. **Atención al cliente** * Atención telefónica, presencial y por correo electrónico. * Recepción de clientes y visitas. * Atención a clientes nacionales e internacionales. * Canalización de consultas hacia los equipos correspondientes. **Apoyo interno** * Colaboración con el equipo comercial inmobiliario. * Apoyo en la organización de operaciones y seguimiento administrativo. * Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario. **Requisitos del puesto** **Formación** * Formación mínima: Bachillerato o Formación Profesional. * Valorable formación en administración o gestión. **Experiencia** * Experiencia mínima de 2\-3 años en puestos administrativos o de recepción. * Experiencia en entornos de oficina con volumen de actividad. * Se valorará positivamente experiencia previa en el sector inmobiliario. * **Conocimientos** * Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). * Gestión de agendas y organización administrativa. * Nivel de inglés medio\-alto (imprescindible). **Competencias personales** * Excelente imagen profesional. * Alto nivel de confidencialidad y discreción. * Persona organizada y metódica. * Capacidad de gestión y control. * Proactividad e iniciativa. * Habilidades comunicativas. * Capacidad multitarea. * Orientación al cliente. **Condiciones del puesto** * Contrato: Indefinido * Jornada: Completa presencial * Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 h * Ubicación: Las Rozas (Madrid) * Salario: 18\.000 **Perfil ideal** Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de gestión, que aporte orden y control a la oficina, facilitando el correcto desarrollo de la actividad diaria. Un perfil con iniciativa, discreción y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, con buen nivel de inglés y valorable experiencia en el sector inmobiliario. Sueldo: A partir de 18\.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial