Coordinador/a de Membresía y Asociaciones

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Membresía y Asociaciones diseña e implementa estrategias para la participación, retención y captación de miembros, presta apoyo administrativo y ejecutivo, y actúa como enlace con diversas partes interesadas. Aspectos destacados: 1. Fomentar una participación significativa y fortalecer la retención de miembros 2. Impulsar la innovación en los procesos y la tecnología relacionados con la membresía 3. Oportunidades reales de desarrollo profesional \#LI\-HÍBRIDO **¿Por qué Kenes?** En Kenes fomentamos un entorno laboral similar al de una familia dentro de una empresa global. Comprendemos la importancia del equilibrio entre la vida personal y profesional y nos esforzamos por crear un ambiente que respalde el bienestar personal y el crecimiento profesional. Creemos en empoderar a nuestros empleados con conocimientos y habilidades que impulsen sus carreras. Únete a Kenes y emprende un trayecto gratificante en el que florecerás tanto a nivel personal como profesional. **Resumen del puesto:** El Coordinador/a de Membresía y Asociaciones desempeña un papel clave al diseñar e implementar estrategias para fomentar una participación significativa con los miembros actuales, fortalecer la retención de miembros y apoyar la captación de nuevos miembros, al tiempo que brinda apoyo administrativo a asociaciones sin fines de lucro. Gestionará portales de gestión de membresía y prestará apoyo administrativo a proyectos y actividades, además de ofrecer apoyo ejecutivo a los líderes de la organización. Esta función implica actuar como enlace con diversas partes interesadas, incluidos los miembros, los solicitantes y los miembros del consejo directivo, garantizando así la ejecución fluida de una amplia variedad de tareas, proyectos e iniciativas. **RESPONSABILIDADES:*** Apoyar la administración de la Secretaría y la Oficina de Enlace * Evaluar y recomendar plataformas de gestión de membresía * Brindar apoyo a otros gestores de asociaciones en consultas relacionadas con la membresía * Liderar las mejores prácticas internas en materia de crecimiento, retención y sistemas de membresía * Gestionar las relaciones con los proveedores de plataformas de membresía * Impulsar la innovación en los procesos y la tecnología relacionados con la membresía * Coordinar los requisitos logísticos para reuniones digitales y presenciales * Mantener la base de datos de miembros, procesar suscripciones y gestionar registros. * Actuar como enlace para consultas de los miembros y mantener listas de contactos. * Coordinar las comunicaciones con los miembros, boletines informativos y anuncios. * Generar informes periódicos sobre la membresía, incluido el análisis estadístico y la creación de listas de contactos. * Gestionar el stand de la sociedad en conferencias. * Tareas administrativas generales, como coordinar pagos, crear facturas e informar sobre ellas * Apoyar la administración de todas las operaciones de la asociación y el seguimiento de los proyectos * Desarrollar e implementar un plan de marketing y comunicaciones, incluida la actualización de la información en el sitio web de la asociación, la elaboración de envíos por correo electrónico y boletines informativos, y otras actividades de comunicación según sea necesario * Gestionar las relaciones con terceros (proveedores externos de servicios, beneficiarios de subvenciones, premiados, etc.) dentro del marco asignado por EM/ED **REQUISITOS:*** Titulación universitaria o equivalente, con al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, o en gestión de proyectos o coordinación de eventos. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, con dominio fluido del inglés; el conocimiento de un idioma adicional constituye una ventaja. * Fuerte orientación al servicio y capacidad para trabajar eficazmente gestionando múltiples tareas y cumpliendo plazos y presupuestos. * Alta capacidad de organización, atención rigurosa al detalle, habilidades para priorizar y un enfoque disciplinado del trabajo. * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de video como Zoom. * Experiencia con sistemas y bases de datos en línea, tales como WordPress, plataformas CRM y herramientas de marketing/comunicación. * Capacidad comprobada para navegar con éxito en relaciones interculturales y ejercer la diplomacia en un entorno profesional. * Mentalidad proactiva, tecnológicamente competente y orientada a la resolución de problemas, con flexibilidad y disposición para apoyar a los colegas cuando sea necesario. * Disposición para viajar por motivos laborales y asistir a eventos. **LO QUE OFRECEMOS:*** Oportunidades reales de desarrollo profesional en una empresa internacional líder * Cultura de equipo amigable que promueve la formación profesional inicial y continua, así como la colaboración en equipo * Modelo híbrido y horarios laborales flexibles * Días/semanas adicionales de trabajo remoto * Remuneración flexible: tickets de comida, transporte y guardería * Acceso fácil mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro) * Eventos regulares del equipo * Programa de recomendación de amigos Si está interesado/a en este puesto, por favor envíe su **currículum en inglés.** Solo se contactará a los candidatos seleccionados. ¡Todos los documentos serán tratados con la máxima confidencialidad! 8vsOHUsORf