Analista de Gestión y Programas, P3

Descripción

Entorno organizativo y relaciones de informes Este puesto se encuentra en la Sección de Gestión de Riesgos Empresariales del Servicio de Rendición de Cuentas, dentro de la División de Transformación Empresarial y Rendición de Cuentas (BTA) del Departamento de Estrategia, Política y Cumplimiento en materia de Gestión (DMSPC). El analista de gestión y programas informa al analista superior de gestión y programas (funcionario superior de programas), P\-5\. El objetivo principal de este puesto es la aplicación de la gestión de riesgos empresariales en toda la Secretaría mundial, con especial énfasis en el apoyo a soluciones digitales de gestión de riesgos, incluido el módulo de gestión de riesgos de Umoja y el análisis de datos e información a nivel institucional y general de la Secretaría. Para obtener más información, visite: https://www.un.org/management/content/business\-transformation\-and\-accountability\-division. Responsabilidades Dentro del ámbito de autoridad delegada, el analista de gestión y programas será responsable de las siguientes funciones: • Participa en la formulación, ejecución, evaluación y supervisión de los programas/proyectos asignados relacionados con la aplicación del marco de gestión de riesgos empresariales (ERM) a nivel general de la Secretaría y a nivel institucional, etc.; supervisa y analiza el desarrollo y la ejecución de los programas/proyectos; revisa documentos e informes pertinentes; identifica problemas y cuestiones que deben abordarse y propone medidas correctivas; coordina con las partes interesadas correspondientes; identifica y sigue las acciones posteriores, incluso mediante herramientas de gestión de riesgos basadas en ERP y datos generados por el sistema. • Realiza tareas de consultoría, en colaboración con el cliente, planificando y facilitando talleres, mediante otras sesiones interactivas y ayudando a elaborar el plan de acción que el cliente utilizará para gestionar el cambio. • Investiga, analiza y presenta información obtenida de diversas fuentes. • Asiste en el desarrollo de políticas de gestión de riesgos empresariales, incluida la revisión y el análisis de las mejores prácticas. • Lleva a cabo iniciativas de encuestas; diseña instrumentos para la recolección de datos; revisa, analiza e interpreta las respuestas, identifica problemas/cuestiones y prepara conclusiones. • Prepara diversos productos escritos, por ejemplo, documentos preliminares sobre la gestión de riesgos empresariales, análisis, secciones de informes y estudios, resúmenes de misiones y aportaciones a publicaciones, etc. • Brinda apoyo sustantivo a reuniones consultivas y otras reuniones, conferencias, etc., incluida la propuesta de temas para el orden del día, la identificación de participantes, la preparación de documentos y presentaciones, etc. • Realiza actividades de divulgación; organiza talleres y seminarios sobre gestión de riesgos empresariales, etc.; realiza presentaciones sobre los temas/actividades asignados, incluidos el módulo de gestión de riesgos de Umoja y las herramientas afines. • Apoya las actividades destinadas a definir un marco integral de gestión de riesgos empresariales en toda la Secretaría para identificar, evaluar, gestionar y supervisar los riesgos y los controles internos. • Apoya el desarrollo y mantenimiento de la metodología y las prácticas relacionadas con la aplicación de la gestión de riesgos empresariales, incluido el módulo de gestión de riesgos de Umoja; apoya a los puntos focales de gestión de riesgos empresariales formalmente designados en todos los departamentos y oficinas de la Secretaría mundial, incluida la elaboración y actualización de registros de riesgos y planes de tratamiento. • Participa en misiones, incluida la prestación de orientación a consultores externos y otras partes, así como la redacción de resúmenes de misiones, etc., según corresponda. • Recopila y analiza datos para identificar tendencias o patrones y proporcionar información útil mediante gráficos, diagramas, tablas e informes, utilizando métodos de visualización de datos para posibilitar la planificación, la toma de decisiones, la presentación y la elaboración de informes basadas en datos. • Realiza otras funciones según se requiera. Competencias **PROFESIONALISMO:** Conocimientos sobre gestión de riesgos empresariales (ERM). Capacidad para realizar investigaciones y análisis que apoyen la aplicación de ERM y del marco de controles internos. Muestra orgullo por su trabajo y sus logros; demuestra competencia profesional y dominio del tema; es concienzudo y eficiente al cumplir compromisos, observar plazos y alcanzar resultados; está motivado por consideraciones profesionales y no personales; muestra perseverancia ante problemas o desafíos difíciles; conserva la calma en situaciones estresantes; asume la responsabilidad de incorporar perspectivas de género y garantizar la participación equitativa de mujeres y hombres en todos los ámbitos del trabajo. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Establece objetivos claros coherentes con las estrategias acordadas. Identifica las actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario. Asigna la cantidad adecuada de tiempo y recursos para completar el trabajo. Anticipa los riesgos y prevé contingencias al planificar. Supervisa y ajusta los planes y las acciones según sea necesario. Utiliza eficientemente el tiempo. ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Considera a todas las personas a las que presta servicios como «clientes» y busca ver las cosas desde su punto de vista. Establece y mantiene asociaciones productivas con los clientes ganándose su confianza y respeto. Identifica las necesidades de los clientes y las vincula con soluciones apropiadas. Supervisa los acontecimientos en curso dentro y fuera del entorno de los clientes para mantenerse informado y anticipar problemas. Mantiene informados a los clientes sobre el avance o los retrasos en los proyectos. Cumple los plazos establecidos para la entrega de productos o servicios a los clientes. Formación académica Título universitario avanzado (máster o equivalente) en administración de empresas, administración pública, gestión o un campo afín. Un título universitario de primer nivel combinado con dos años de experiencia calificada puede aceptarse en sustitución del título universitario avanzado. Calificación específica para el puesto No disponible. Experiencia laboral Se requiere una experiencia mínima de cinco años, progresivamente más responsables, en gestión de riesgos empresariales, gestión de proyectos o programas, administración o un área relacionada. Se exige experiencia en la aplicación de marcos de gestión de riesgos empresariales junto con herramientas basadas en sistemas, incluidas las de ERP (por ejemplo, SAP/Umoja) o plataformas similares. También se exige experiencia en análisis y elaboración de informes de datos, incluido el uso de paneles de control, así como en el apoyo a la adopción por los usuarios, la formación o las herramientas de gestión del conocimiento (por ejemplo, SharePoint). Es deseable contar con dos años o más de experiencia en análisis de datos o en un área relacionada. Idiomas El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para esta convocatoria, se exige el inglés. A continuación se indica, en la tabla, el nivel mínimo exigido para cada competencia lingüística según el Marco Lingüístico de las Naciones Unidas (consulte https://languages.un.org para obtener más detalles). **.headtable { font\-family:** arial, sans\-serif; border\-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border\-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font\-family: Arial, Helvetica, sans\-serif; font\-size: 16px; font\-weight: bold; /\*color: rgb\*/ color: black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text\-align: center; vertical\-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background\-color: \#F4F4F4; color: \#002d62; font\-weight: bold; text\-align: center; vertical\-align: middle; padding: 12px; border\-right: 1px solid \#ccc; } .headtable td { text\-align: center; vertical\-align: middle; background\-color: white; border\-top: 1px solid \#ccc; border\-right: 1px solid \#ccc; } .headtable th: last\-child, .headtable td: last\-child { border\-right: none; } .headtable tr: last\-child td { border\-bottom: none; } .rounded\-table\-wrapper { border\-radius: 12px; border: 1px solid \#ccc; overflow: hidden; } Idiomas exigidos Idioma Lectura Escritura Comprensión auditiva Habla Inglés Nivel II de la ONU Nivel II de la ONU Nivel II de la ONU Nivel II de la ONU Evaluación La evaluación de los candidatos calificados puede incluir un ejercicio de evaluación, que podría ir seguido de una entrevista basada en competencias. Aviso especial El nombramiento para este puesto tiene una duración inicial de un año. Este puesto está financiado por la Cuenta de Apoyo a las Operaciones de Mantenimiento de la Paz. El nombramiento o la asignación y su renovación están sujetos a la disponibilidad del puesto o de los fondos, a la aprobación presupuestaria o a la prórroga del mandato. Los funcionarios están sujetos a la autoridad del Secretario General y a su asignación por parte de este o de ella. En este contexto, se espera que todos los funcionarios cambien periódicamente de función a lo largo de su carrera, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. La Secretaría de las Naciones Unidas se ha comprometido a alcanzar un equilibrio de género del 50/50 entre su personal. Se anima especialmente a las candidatas mujeres a presentar su solicitud para este puesto. De conformidad con la sección 7\.11 de ST/AI/2012/2/Rev.1, los candidatos reclutados mediante el Programa de Jóvenes Profesionales que no hayan desempeñado su función inicial durante un período mínimo de dos años no son elegibles para presentar su candidatura a este puesto. Los contratistas y consultores individuales (personal no estatutario) que hayan trabajado en la Secretaría de las Naciones Unidas en los últimos seis meses, independientemente de la entidad que los haya administrado, no son elegibles para presentar su candidatura a puestos temporales o de duración fija de categoría profesional o superior, y sus solicitudes no serán tenidas en cuenta. Los candidatos de países que aportan tropas y policías que resulten los más idóneos y sean recomendados para la selección recibirán una debida consideración para ocupar puestos en una operación de mantenimiento de la paz o en puestos financiados por la Cuenta de Apoyo de la Sede en el Departamento de Operaciones de Paz, teniendo en cuenta su contribución al mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas, de conformidad con las resoluciones 66/265 y 67/287 de la Asamblea General. Para consultar la lista más reciente de países que aportan tropas y policías, visite el siguiente sitio web: https://peacekeeping.un.org/en/troop\-and\-police\-contributors. En las Naciones Unidas, la consideración primordial en la contratación y el empleo del personal es la necesidad de asegurar los más altos niveles de eficiencia, competencia e integridad, con debida consideración a la diversidad geográfica. Todas las decisiones sobre empleo se toman sobre la base de las calificaciones