Coordinador Administrativo

Descripción

**Buscamos un mago administrativo.** Somos el equipo de Servicios Internos \- el equipo detrás de cámaras que hace posible la magia: para que nuestros equipos operativos puedan desempeñar su labor sin contratiempos y mantenerse satisfechos al hacerlo (o, al menos, libres de dolores de cabeza administrativos :)). Estamos distribuidos en distintas ubicaciones, pero formamos un equipo cercano e integrado al que realmente le apasiona lo que hace \- y buscamos a una persona más extraordinaria para unirse a nosotros y compartir la alegría (y sí, también el dolor, a veces). **Ubicación:** España \- opciones presenciales, remotas e híbridas: ¡la que mejor se adapte a ti! **¿Por qué E\&C Consultants?** Puedes leer más detalles aquí: Convertirse en un miembro de E\&C, pero, en líneas generales: * Somos una empresa certificada como **Great Place To Work®**, avalada por la satisfacción de nuestros empleados. * Hemos implementado una **cultura flexible y empoderadora**: somos pioneros con nuestro exclusivo estilo de gestión Teal, que incluye **empoderamiento, responsabilidad, autogestión, integridad, transparencia** y **confianza**. * Ofrecemos **46 días libres al año** (¡sí, 46!) independientemente del país en el que vivas y trabajes. **¿Qué harás?** Como punto de referencia para todo lo relacionado con las personas y las operaciones de oficina, garantizarás el buen funcionamiento diario mientras brindas apoyo a los miembros de E\&C: * **Gestionarás el proceso de nómina**, colaborando con nuestros proveedores externos de nómina para asegurar que los salarios se paguen con precisión y puntualidad, manteniendo los contratos, beneficios y condiciones laborales plenamente acordes con la legislación vigente. * **Serás el primer punto de contacto** para los empleados, ofreciendo apoyo en temas de nómina, vacaciones, permisos, contratos, beneficios, arreglos de viaje, equipamiento de oficina y una amplia gama de consultas administrativas cotidianas. * **Coordinarás con socios externos**, incluidos contadores, proveedores de seguros y otras partes interesadas locales, asegurando que la información se comparta con exactitud y eficiencia. * **Mantendrás la oficina funcionando como un reloj**, gestionando suministros de oficina, equipamiento, correspondencia, recepción de visitantes, llamadas entrantes y relaciones con proveedores de servicios (p. ej., empresas de mantenimiento). * **Supervisarás los recursos del lugar de trabajo**, incluidos vehículos, teléfonos móviles, servicios de internet, ordenadores portátiles y otro equipamiento de oficina, asegurando que todo esté disponible y funcione correctamente. * **Coordinarás los viajes de negocios** de los empleados, organizando vuelos, alojamiento, alquiler de coches e itinerarios para garantizar viajes sin complicaciones. * **Intervendrás donde sea necesario**, brindando proactivamente apoyo ad hoc para ayudar al equipo y a la empresa a operar con eficiencia. **¿Qué te convierte en el candidato ideal?** * Dominio fluido del inglés y del español (hablado y escrito) \- cualquier otro idioma es un plus. * Experiencia relevante en apoyo administrativo. * Excelentes habilidades organizativas. * Capacidad de adaptación ante cambios en prioridades, exigencias y plazos. * Actitud proactiva, mentalidad orientada a la mejora de procesos y disposición para aprender nuevas habilidades. * Fiabilidad, integridad y capacidad para mantener la confidencialidad. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office. **Si aún sigues leyendo, ¡seguramente estés muy interesado!** ¡Genial! Porque E\&C es el mejor lugar para estar. Por último, pero no menos importante, ¡un adelanto de nuestro proceso de selección: * Primera llamada con el líder del equipo o con RR.HH. \- 30 minutos (también podemos lanzar una campaña de Hireflix si recibimos un alto volumen de solicitudes, en cuyo caso se te pedirá grabar una entrevista unidireccional. ¡Es divertido! :)) * Evaluación: pruebas de aptitud en línea \+ cuestionario de personalidad \- 45 minutos. * Entrevista final: caso práctico (que deberás preparar con antelación) \& discusión sobre la evaluación en línea \+ reunión con el equipo \- 90 minutos. El proceso suele durar aproximadamente 2\-3 semanas. **¡Es hora de hacer clic en «Aplicar»!** *Al presentar mi solicitud para un puesto en E\&C, autorizo expresamente a la empresa a tratar mis datos personales con fines de selección de personal. Declaro que soy consciente de que la entrega de estos datos es voluntaria y que tengo conocimiento de mi derecho de acceso a dichos datos y de rectificación de los mismos.* *Los datos personales serán tratados por E\&C Group BV, con sede registrada en Kortrijk, Bélgica, y sus filiales, únicamente con fines del proceso de selección. La lista completa de filiales puede consultarse en www.eecc.eu.*