Administrativo/a

Descripción

* Administrativo/a **Contrato indefinido \| Jornada completa** **¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu labor administrativa contribuya al buen funcionamiento de la organización?** Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, tramitación y seguimiento de documentación, organización de expedientes, atención a usuarios internos y externos, así como en la coordinación y soporte de procesos administrativos, y te motiva desarrollarte en un entorno dinámico y profesional, esta puede ser una excelente oportunidad para ti. **¿Cuál será tu día a día?** **✔️**Atención al cliente interno y externo. **✔️**Comprobación de que la factura está correctamente emitida. **✔️**Comprobación de que existe un pedido. **✔️**Escaneo y posterior registro de los datos de la factura en el programa de escáner. **✔️**Envío a visto bueno y seguimiento del mismo. **✔️**Trámites necesarios con el área de aprovisionamientos si el importe del pedido es insuficiente. **✔️**Reclamar a solicitantes los vistos buenos de las facturas, especialmente si éstas están próximas a vencimiento o vencidas. **✔️**Contabilización de la factura, no solo con datos contables sino con otros datos exigidos internamente con ENSA para poder llevar otros controles (aprovisionamientos, costes, gasto general, pagos, etc.). **✔️**Gestionar adecuadamente los vencimientos de las facturas para cumplir con el período medio de pago exigido por Ley. **✔️**Impresión del documento contable junto con la documentación necesaria requerida internamente en ENSA. **✔️**Facilitar toda la documentación al resto de personas del área que tienen que verificar posteriormente la contabilidad. **✔️**Cumplir íntegramente con los procedimientos internos y la legislación aplicable o Gestión del archivo de facturas de proveedores nacionales. **✔️**Impresión y escaneo de facturas, cumplimentar su ficha de registro y control de errores (detectar duplicados, gestores, excesos de pedidos). **✔️**Cotejar factura contra su pedido original, para determinar el trámite correspondiente: contabilizar la factura, reclamar su aprobación, reclamar el albarán y su aprobación, reclamar el pedido, reclamar descuadres respecto a pedido o enviar la factura a aprobación. **✔️**Introducir datos de las facturas en los programas contables. **✔️**Verificar los cuadres numéricos, cuentas contables y costes/gastos asignados. **✔️**Determinar vencimiento y grabar asiento contable. **✔️**Imprimir asiento contable, adjuntar a factura original, sellar y firmar. **✔️**Archivado de las facturas. **✔️**Envío telemático de facturas emitidas y recibidas a Hacienda cada 4 días. **✔️**Enviar las facturas a la persona encargada de la tesorería para pagarlas. **✔️**Revisión de las facturas en los diferentes estados de tramitación y reclamar las acciones pendientes hasta poder contabilizarlas. **✔️**Resolver dudas de los suministradores sobre sus facturas y dar fechas de pago de las mismas. **✔️**Atender consultas sobre el estado de las facturas por parte de los proveedores, por email o teléfono. **✔️**Elaboración de informes relativos a las facturas y su contabilización, para otros departamentos o auditorías. **¿Qué te ofrecemos?** ✔️ Número de plazas: 2 ✔️ Área: Administración y Finanzas ✔️ Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria) ✔️ Contrato indefinido a jornada completa ✔️ Jornada partida ✔️ Retribución: salario fijo bruto anual de **28\.000 €**, más una retribución variable de hasta el **21 %** vinculada al cumplimiento de objetivos, además de los beneficios sociales previstos en el Convenio Colectivo de ENSA. Requisitos imprescindibles ✔️ Grado FP Medio en Administración o Finanzas. Perfil competencial ✔️ Innovación y mejora continua. ✔️ Pensamiento crítico. ✔️ Trabajo en equipo y cooperación. ✔️ Iniciativa y resolución. ✔️ Compromiso con la organización. ✔️ Autogestión. ¿Te interesa? Accede aqui para consultar todos los detalles del proceso en: https://www.ensa.es/wp\-content/uploads/2026/07/1\-ps\-administrativo\-admon\-y\-finanzas\-1\.pdf