Gestor/a de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Gestor/a de Oficina para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones, apoyar a los empleados y contribuir a un entorno de oficina innovador para uno de nuestros clientes líderes. Puntos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones y asumir las responsabilidades del mostrador de recepción. 2. Aportar ideas creativas para mejorar el entorno de la oficina. 3. Gestionar proveedores, compras y supervisar los gastos relacionados con la oficina. En TechBiz Global ofrecemos servicios de reclutamiento a nuestros clientes TOP de nuestra cartera. Actualmente buscamos un/a especialista en **Gestor/a de Oficina** para incorporarse al equipo de uno de nuestros **clientes**. Si buscas una oportunidad emocionante para crecer en un entorno innovador, ¡esta podría ser la opción ideal para ti! Responsabilidades: * Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina de Malta. * Asumir las responsabilidades del mostrador de recepción (visitantes, llamadas, entregas y correo). * Apoyar a los empleados en sus necesidades diarias de oficina. * Aportar ideas creativas para mejorar el entorno de la oficina y apoyar eventos y actividades internos. * Mantener el stock de suministros de oficina, alimentos y el orden general del lugar de trabajo. * Coordinar mantenimiento, reparaciones y comunicación con la administración del edificio. * Gestionar proveedores y prestadores de servicios. * Gestionar el proceso completo de compras y mantener organizada la documentación correspondiente. * Supervisar los gastos relacionados con la oficina y garantizar el control de costos. * Elaborar informes básicos de gastos y resúmenes cuando sea necesario. * Mantener procedimientos de oficina claros y prácticos. * Experiencia sólida en puestos de Gestión de Oficina y/o Operaciones. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés (hablado y escrito). * Excelentes habilidades organizativas con gran capacidad de seguimiento. * Mentalidad analítica sólida, con atención a los números y a los detalles. * Capacidad comprobada para trabajar con presupuestos, seguimiento de costos y cálculos. * Mentalidad práctica para la resolución de problemas y capacidad para manejar imprevistos con calma. * Confianza al trabajar con equipos de oficina y tecnología cotidiana. * Capacidad para crear documentación de procesos clara, estructurada y aplicable. * Residencia actual en Malta o disposición para trasladarse allí. **DESEABLE:** * Experiencia con herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Notion, Miro u otras similares). * Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). * Experiencia en compras globales o coordinación logística. * Conocimientos básicos de gestión de proyectos. * Experiencia trabajando con equipos distribuidos o remotos.