Administrador/a de Oficina

Descripción

Resumen: Este es un puesto práctico de Administrador/a de Oficina que apoya a un/a Gestor/a de Oficina en un entorno comercial dinámico, centrándose en la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y la facturación. Aspectos destacados: 1. Puesto estable con oportunidad de crecer junto con la empresa 2. Entorno de equipo solidario y un rol significativo 3. Parte clave en el apoyo a la coordinación de trabajos y la comunicación con los clientes A medida que nuestra empresa sigue creciendo, buscamos un/a Administrador/a de Oficina competente y organizado/a para apoyar a nuestro/a Gestor/a de Oficina y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. El puesto Se trata de un puesto de administración práctico en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave en el apoyo a la coordinación de trabajos, la comunicación con los clientes y los procesos de facturación. Principales responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y gestionar consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción a los clientes Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia en tareas administrativas Excelentes habilidades comunicativas Gran atención al detalle Capacidad de organización y priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en una empresa comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo solidario Oportunidad de crecer junto con la empresa Rol significativo con responsabilidad e impacto Sueldo: 2\.850,00€\-3\.000,00€ al mes Beneficios: * Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Viajes periódicos