Coordinador de Instalaciones

Descripción

Resumen: Como Coordinador de Instalaciones, colaborará con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que todas las tareas y órdenes de trabajo relacionadas con las instalaciones se completen de forma eficiente. Aspectos destacados: 1. Trabajar con propietarios, inquilinos y proveedores de servicios 2. Recopilar órdenes de trabajo y supervisar las actividades de las instalaciones 3. Oportunidad de resolver problemas sencillos **Acerca del puesto:** Como Coordinador de Instalaciones de CBRE, trabajará con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que las tareas y órdenes de trabajo relacionadas con las instalaciones se completen. Este puesto forma parte del área funcional de Gestión de Instalaciones, que se centra en todos los aspectos de las operaciones de un conjunto de activos, brindando apoyo a los gestores inmobiliarios respecto a todas las reparaciones y planes de inversión. Lo que hará: Trabajar con propietarios, inquilinos y proveedores de servicios para asegurar que implementen y reconozcan todos los procedimientos, políticas y formatos de informes. Atender todas las consultas de los clientes y recopilar órdenes de trabajo. Recopilar informes de información para determinar el rendimiento y el estado de avance. Archivar órdenes de trabajo, propuestas, archivos departamentales y otros documentos presentados por los proveedores. Supervisar las actividades que tienen lugar fuera del edificio, como la eliminación adecuada de residuos y el reciclaje. Seguir instrucciones, correspondencia breve y memorandos, y formular preguntas para aclarar dudas. Responder a consultas o quejas habituales provenientes de clientes, compañeros de trabajo y supervisores. Utilizar procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, contando con una oportunidad limitada de ejercer discreción. Impacto mediante funciones, métodos y tareas claramente definidos, descritos detalladamente. Entregar sus propios resultados siguiendo procedimientos y procesos definidos bajo estrecha supervisión y orientación. Requisitos: Título de escuela secundaria o GED, con hasta 2 años de experiencia laboral relacionada. Capacidad para seguir rutinas y estándares básicos de trabajo en la aplicación de las tareas. Habilidades de comunicación para intercambiar información sencilla. Conocimientos prácticos de los productos de Microsoft Office, como Word, Excel, Outlook, etc. Excelentes habilidades organizativas y mentalidad curiosa. Conocimientos básicos de matemáticas. Capacidad para calcular cifras sencillas, como porcentajes, descuentos y márgenes.