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Resumen del Puesto: Buscamos un/a Office Manager para gestionar la sede de Madrid, asegurando el funcionamiento operativo diario y fomentando una cultura positiva. Puntos Destacados: 1. Gestionarás y priorizarás tareas de oficina de forma independiente. 2. Serás pieza clave en la cultura, aportando ideas para un ambiente vibrante. 3. Apoyarás directamente a la Country Director y Location Design Director. **En Fastned estamos construyendo la red de carga rápida líder en Europa, impulsada por energía 100% renovable. Nuestra misión es dar a las personas la libertad de conducir de forma eléctrica, protegiendo así el futuro de nuestro planeta. Para asegurarnos de que nuestro equipo siga creciendo y ponga el foco en esta revolución, estamos buscando un/a Office Manager que esté a cargo de nuestra sede en Madrid. Hoy ya somos más de 400 personas en más de 10 países, unidas por la pasión de acelerar la transición energética.** **En Fastned creemos que la gestión de la oficina no es un rol de soporte, sino la base que permite que todo lo demás escale, florezca y mantenga nuestro espíritu único.** ### **Tu misión** Como **Office Manager** en nuestra sede de Madrid, tu misión principal será hacer que el día a día del equipo funcione a la perfección. Serás el punto de referencia para nuestro equipo de 15 personas en todo lo que tenga que ver con el día a día operativo y administrativo. Esto significa desde mantener la oficina impecable y con buena vibra, hasta recibir a las visitas como se merecen, coordinar a los proveedores y asegurarte de que a nadie le falte nada para trabajar a gusto. Además, serás una pieza clave para nuestra cultura, aportando ideas creativas para que el ambiente de trabajo sea siempre positivo y vibrante. En resumen: tu misión es que nadie tenga que preocuparse por lo que pasa entre bambalinas para que, juntos, podamos concentrarnos en lo importante: ¡cambiar el mundo! ### **¿Qué harás?** * Serás la cara de Fastned: Recibirás a los visitantes, candidatos y al equipo con la calidez y la energía que nos definen; la primera impresión depende de ti. * Gestionarás y priorizarás las tareas de la oficina de forma independiente, asegurando que los procesos diarios funcionen sin fricciones. * Coordinarás los acuerdos con proveedores de mantenimiento, seguridad, limpieza y suministros para que la oficina esté siempre impecable y a punto. * Te harás responsable de los desafíos que surjan en el entorno de la oficina, buscando soluciones de fondo y a largo plazo en lugar de simples arreglos rápidos. * Supervisarás la compra de materiales, el seguimiento de facturas y la gestión de paquetería y mensajería con orden y buen criterio. * Organizarás salidas y eventos de equipo a los que la gente realmente tenga ganas de ir, encargándote de todo: desde la negociación con proveedores hasta el montaje y los detalles finales. * Brindarás apoyo directo a nuestra Country Director y al Location Design Director, encargándote principalmente de la planificación de viajes, visitas y eventos externos. ### **Sobre ti** Este es un rol ideal para alguien que esté dando sus primeros pasos, aporte algo de experiencia previa y tenga muchísimas ganas de aprender: * Tienes experiencia en recepción, gestión de oficinas o roles similares. * Te comunicas con soltura y seguridad en **inglés y español**, tanto por escrito como en persona. * Siempre traes buena energía y una actitud positiva al equipo. * Eres una persona superorganizada, de fiar y no se te escapa ni un detalle. * No esperas a que te den instrucciones para todo; ves lo que hace falta y vas a por ello. * Te sientes cómodo/a usando Microsoft Office y Google Workspace. * Estás disponible de lunes a viernes y te motiva venir a la oficina cada día. ### **¡Acompáñanos a construir un futuro mejor!** Trabajamos duro para cambiar el mundo, pero siempre sacamos tiempo para celebrar nuestros éxitos, ya sean grandes o pequeños. Valoramos mucho el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, por eso ofrecemos flexibilidad real y políticas pensadas para la familia. Tenemos un ambiente superinclusivo y nos encanta la gente auténtica: ¡no intentes encajar, nos gustas tal y como eres! * **Presupuesto de formación de 3\.000 € al año:** porque tu crecimiento nos importa y nuestro sector no para de crecer. * **Comida:** corre por nuestra cuenta a través de Pluxee. * **Seguro médico:** cubierto totalmente por Fastned. * **Un plus para padres y madres:** te ofrecemos coaching personalizado antes, durante y después de tu permiso parental con Foundree. * **Salud femenina:** para nosotros es clave fomentar la empatía y la inclusión, por eso colaboramos con Flouria para darte acceso rápido a especialistas en salud de la mujer. * **Eventos y viajes:** además de planes divertidos todo el año, montamos unas fiestas de Navidad legendarias y un ski trip anual con todo el equipo. * **Otros beneficios:** horario flexible, te pagamos gastos de transporte y tú eliges el equipo tecnológico con el que prefieras trabajar. **¿Te apetece generar un impacto real?** ¡Estamos deseando charlar contigo! Apúntate ahora, mándanos tu CV y cuéntanos en tu carta de motivación por qué te hace ilusión unirte a Fastned. Así será nuestro proceso: * Una charla con Daiana, nuestra Talent Partner. * Una entrevista con nuestra Country Director. * Un caso práctico (*business case*). * Un café con el equipo para conocernos mejor.¡Y listo para darte la bienvenida a bordo! *En Fastned apostamos por la igualdad y la inclusión. Recibimos con los brazos abiertos a personas de cualquier origen, identidad de género, orientación sexual, religión, neurodiversidad, discapacidad o cualquier otra característica que te haga ser tú mismo/a.*
