AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE OBRA

Descripción

En Hermanos Parrot, SL., empresa líder en el sector de la construcción en Baleares, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza, que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos. La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción, asegurando el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de los trabajos en obra. **Misión del puesto** Dar soporte administrativo a la gestión de obra, colaborando en el control de costes, gestión de pedidos, seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto, contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra. **Responsabilidades principales** \- Gestión administrativa de obra \- Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos, coordinando con el departamento de compras y proveedores. \- Control administrativo de albaranes, facturas y documentación de suministros. \- Registro y seguimiento de costes asociados a la obra. \- Control y seguimiento del proyecto \- Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos. \- Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra. \- Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica. \- Coordinación y soporte operativo \- Coordinación administrativa con proveedores, subcontratas y departamentos internos. \- Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra. \- Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto. \- Control documental \- Organización y mantenimiento del archivo documental de obra. \- Control de documentación de subcontratas y proveedores. \- Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente. **Requisitos** \- Formación en Administración o similar. \- Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones. \- Manejo de Excel y herramientas de control administrativo. \- Valorable curso PRL construcción mínimo 20 horas. \- Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción. **Qué buscamos** \- Perfil organizado y metódico. \- Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación. \- Orientación al control y seguimiento de procesos. \- Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos. \- Salario a convenir según valía y experiencia. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Beneficios: * Ayuda al desarrollo profesional * Ordenador de empresa * Plan de jubilación * Teléfono de empresa Posibilidad de trasladarse/mudarse: * Ibiza, Illes Balears provincia: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio) Experiencia: * Gestión administrativa: 1 año (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Empleo presencial