**Enfoque escalonado** En línea con el compromiso de salvaguardar las capacidades y apoyar al personal ya integrado en la Organización, la mayoría de las vacantes del PNUD, el FNUDC y los Voluntarios de las Naciones Unidas se anuncian mediante un proceso de solicitud escalonado, según el cual: * **Nivel 0**: Personal interno del PNUD/FNUDC/VNU que ostenta nombramientos permanentes (PA) o de duración fija (FTA), cuyos puestos serán suprimidos o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante 2026. * **Nivel 1**: Otro personal del PNUD/FNUDC/VNU que ostenta nombramientos permanentes (PA) o de duración fija (FTA) * **Nivel 2**: Personal del PNUD/FNUDC/VNU que ostenta nombramientos temporales (TA), personal contratado bajo contratos PSA regulares, y Voluntarios de las Naciones Unidas expertos y especialistas * **Nivel 3 o sin nivel indicado**: Todos los demás tipos de contratos del PNUD/FNUDC/VNU y otras agencias, así como otros candidatos externos Tenga en cuenta, si corresponde, el (los) nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante y asegúrese de cumplir los requisitos de elegibilidad para presentar su candidatura. **Antecedentes** Durante seis décadas, el PNUD ha impulsado el progreso del desarrollo humano, colaborando con sus socios para sacar a millones de personas de la pobreza y ampliar las oportunidades para todos. Dotado por los Estados Miembros de un mandato para actuar en todo el espectro del desarrollo humano, el PNUD brinda apoyo integrado a gran escala para mejorar la calidad de vida de las personas en todo el mundo. El Plan Estratégico del PNUD 2026\-2029 se basa en la determinación de erradicar la pobreza, el mayor desafío global, indispensable para la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Mediante dicho Plan Estratégico, el PNUD seguirá apoyando los avances de los países hacia un alto nivel de desarrollo humano, protegiendo al mismo tiempo el planeta. Cuatro objetivos estratégicos —prosperidad para todos, gobernanza eficaz, resiliencia ante las crisis y planeta sano— definen su dirección estratégica, impulsada por tres aceleradores: transformación digital e inteligencia artificial (IA); igualdad de género; y finanzas sostenibles. Todos ellos descansan sobre un firme compromiso con los derechos humanos y con dejar a nadie atrás. Dentro del PNUD, la Oficina de Apoyo a las Políticas y los Programas (BPPS, por sus siglas en inglés) reúne una experiencia normativa de primer nivel, programas mundiales emblemáticos y redes colaborativas de innovación y aprendizaje, de modo que el PNUD no solo esté preparado para el futuro, sino que también contribuya a construirlo junto con los gobiernos y los socios. Para apoyar la consecución del Plan Estratégico, la BPPS mantiene al PNUD a la vanguardia del pensamiento y la práctica, traduciendo las evidencias en acciones y elevando las soluciones que funcionan sobre el terreno. La BPPS es donde la política se encuentra con la práctica \- para generar impacto. Desde contextos de desarrollo hasta contextos de crisis, la BPPS ayuda a los países a navegar la complejidad, escalar lo que funciona y avanzar hacia un futuro más justo, resiliente y sostenible. Como respuesta al dinámico y rápidamente cambiante contexto de desarrollo, la BPPS implementó una nueva estructura en 2026 para fortalecer su capacidad de planificar, adaptarse y ejecutar su estrategia en apoyo de la consecución del Plan Estratégico del PNUD 2026\-2029. Un componente clave de esta reestructuración es la centralización de las funciones de apoyo operacional en el Centro de Servicios Empresariales (BSH, por sus siglas en inglés), con el fin de lograr una mayor eficiencia de costos y procesos, integrando soluciones digitales siempre que sea posible. El Centro de Soluciones Empresariales presta apoyo a los equipos de clientes de la BPPS y actúa como principal asesor de gestión de los Directores y del Subdirector de la Oficina. En este contexto, el equipo de Finanzas del BSH apoya a la gestión y a los equipos de clientes de la BPPS garantizando continuamente una sólida rendición de cuentas mediante la toma de decisiones fundamentadas, procesos efectivos de gestión financiera y una transparencia plena en los informes financieros, en cumplimiento de todas las normas y reglamentos corporativos y de los umbrales exigidos de gestión de riesgos. **Finalidad del puesto** Bajo la orientación y supervisión del Especialista en Servicios Transaccionales, el Analista de Finanzas y Administración es responsable de la prestación eficaz de servicios financieros, de la utilización transparente de los recursos financieros y de la gestión del equipo de Finanzas del BSH. El Analista de Finanzas y Administración analiza e interpreta las normas y reglamentos financieros y propone soluciones a una amplia gama de complejos problemas financieros. El Analista de Finanzas y Administración promueve un enfoque colaborativo y centrado en el cliente, coherente con las normas y reglamentos del PNUD. El Analista de Finanzas y Administración gestiona al equipo de Finanzas del BSH y supervisa y lidera a su personal. Colabora estrechamente con otros colegas de la BPPS, de las oficinas centrales del PNUD y del personal del Centro Global de Servicios Compartidos (GSSC), para garantizar un desempeño financiero exitoso de la BPPS. El PNUD adopta un enfoque de cartera para adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales y aprovechar las interconexiones entre las distintas intervenciones con el fin de alcanzar sus objetivos estratégicos. Por tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje transversalmente entre equipos, funciones y proyectos, dentro de equipos multidisciplinarios, para potenciar y facilitar la colaboración horizontal. **Funciones y responsabilidades** **Garantizar la aplicación de las estrategias de gestión operacional y financiera y adaptar los procesos y procedimientos.** * Garantizar que las actividades financieras de la BPPS, su sistema de registro/informes financieros y el seguimiento de auditorías cumplan con las Políticas y Procedimientos del PNUD para Programas y Operaciones (POPP) y con sus estrategias. Brindar apoyo para cerrar las brechas detectadas en auditorías y aplicar controles internos efectivos. * Apoyar a la gestión de la oficina en la elaboración y revisión del mapeo de los procesos empresariales de Finanzas y Administración, y en la elaboración/establecimiento de procedimientos operativos estándar internos en el equipo de Finanzas y Administración, así como en el control de los flujos de trabajo. Contribuir a un mapeo eficaz de los procesos dentro del BSH para lograr una mayor eficiencia en la prestación de servicios efectivos a los equipos de la BPPS. * Elaborar e implementar estrategias de ahorro y reducción de costos. * Supervisar periódicamente los informes de excepciones financieras respecto de actividades o transacciones inusuales e investigar anomalías o transacciones inusuales. Informar al equipo directivo sobre los resultados de dicha investigación para trabajar conjuntamente en la búsqueda de soluciones. Apoyar la gestión de los Costos Directos del Proyecto (DPC) del BSH y mantener un sistema óptimo de recuperación de costos. * **Garantizar un control adecuado de las cuentas de la BPPS** * Elaborar un sistema interno de control de los gastos para todas las transacciones, incluidas las facturas y el Libro Mayor General. Asegurar que las facturas procesadas coincidan y se completen correctamente; que las transacciones se registren y publiquen correctamente en el ERP; y que las reclamaciones de viaje y demás derechos se tramiten debidamente conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera para el Sector Público (IPSAS). * Garantizar el control de las cuentas por cobrar de los proyectos y cuentas de la BPPS y su cierre. * Ejercer las facultades delegadas correspondientes para la aprobación de transacciones. Asegurar la adopción oportuna de medidas correctivas respecto de las facturas no publicadas, incluidas aquellas con errores de validación, discrepancias en la conciliación y/o facturas no aprobadas. Responder oportunamente a las solicitudes de las oficinas centrales para resolver problemas relacionados con los datos financieros. * **Garantizar un apoyo administrativo efectivo a los equipos de la BPPS** * Garantizar la realización oportuna de inventarios y verificaciones de activos, así como su respectiva información, incluidas las verificaciones físicas en las ubicaciones de las oficinas centrales. * Apoyar la gestión y los pagos oportunos del alquiler y de los servicios comunes para todas las ubicaciones/equipos de la BPPS. Coordinar la provisión de suministros de oficina confiables y de calidad, según sea necesario. * **Supervisión efectiva del equipo de Finanzas y Administración** * Supervisar y guiar al equipo en la prestación de servicios de finanzas y administración de alta calidad. * Realizar las evaluaciones de desempeño requeridas, proporcionando retroalimentación constructiva dentro del marco anual de revisión del desempeño del PNUD. Fomentar un entorno de equipo colaborativo, promoviendo la construcción/compartición de conocimientos para incentivar estándares superiores de prestación de servicios. * **Garantizar la facilitación de la construcción y difusión del conocimiento en la oficina de país y la orientación a todas las partes interesadas sobre asuntos financieros** * Brindar apoyo para identificar las necesidades de capacitación del personal del PNUD con fines de desarrollo de capacidades en materia de cumplimiento financiero. * Sintetizar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en materia de finanzas. Realizar aportes sólidos a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. * El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y de la organización. **Responsabilidades de supervisión/gestión:** Supervisa al personal del equipo de Finanzas y Administración, incluido el Asociado de Finanzas G7, hasta un máximo de 6 Analistas de Finanzas/Administración IPSA \[basados en casa y en oficina]. **Competencias** * **Competencias fundamentales:** **Obtener resultados:** NIVEL 2: Escalar soluciones y simplificar procesos, equilibrar velocidad y precisión en el trabajo. **Pensar de forma innovadora:** NIVEL 2: Proponer nuevas ideas/estar abierto a nuevos enfoques, demostrar pensamiento sistémico/integrado. **Aprender continuamente:** NIVEL 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoyar su aprendizaje. **Adaptarse con agilidad:** NIVEL 2: Adaptar procesos/enfoques a nuevas situaciones, involucrar a otros en el proceso de cambio. **Actuar con determinación:** NIVEL 2: Ser capaz de perseverar y gestionar simultáneamente múltiples fuentes de presión. **Participar y asociarse:** NIVEL 2: Actuar como facilitador/integrador, reunir a las personas, construir/mantener coaliciones/socios. **Promover la diversidad y la inclusión:** NIVEL 2: Facilitar conversaciones para superar diferencias, considerarlas en la toma de decisiones. * **Gestión del talento humano** Las competencias del PNUD en materia de gestión del talento humano están disponibles en el sitio web dedicado. * **Competencias transversales y técnicas:** **Gestión empresarial \- Gestión de operaciones:** * Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente distintas partes de las operaciones corporativas, de forma simultánea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organización en los mejores resultados de la manera más eficiente. * Conocimiento de los conceptos y mecanismos pertinentes. **Dirección y estrategia empresarial \- Pensamiento sistémico:** Capacidad para utilizar un análisis objetivo de los problemas y el juicio para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo la modificación de un elemento puede afectar a otras partes del sistema. **Gestión empresarial \- Satisfacción del cliente/Gestión de clientes:** * Capacidad para responder de forma oportuna y adecuada, con
David Muñoz
Indeed · HR
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