Agente de Precios para Transporte Marítimo

Descripción

**Sobre Nosotros** ============ ¿Listo para forjar el futuro junto con nosotros? En Hellmann ponemos a nuestras personas en el centro de todo lo que hacemos, porque para nosotros las relaciones importan. Unirse a nosotros no significa únicamente formar parte de una empresa global; es una invitación a moldear juntos el futuro de la industria logística. Nuestra cultura Hellmann se basa en nuestros cuatro valores: Compasión, Espíritu Emprendedor, Visión de Futuro y Fiabilidad. ¿Estos valores también resuenan contigo? Entonces forma parte de nuestra FAMILIA, integrada por aproximadamente 10\.000 empleados en más de 200 ubicaciones en todo el mundo. Para mejorar. Juntos. El Asociado de Operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones para Transporte Marítimo desempeña un papel crucial para mantener la eficiencia y precisión de las operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones mediante un soporte administrativo y de oficina minucioso. Gestiona tareas esenciales de oficina, coordina actividades logísticas y brinda apoyo integral al equipo. Este puesto demuestra confiabilidad al ejecutar tareas, actitud empática hacia la colaboración en equipo, enfoque proactivo para mejorar procesos y mentalidad orientada al futuro para anticipar y resolver desafíos, todo lo cual contribuye al éxito operativo de la empresa. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:** * Preparar cotizaciones precisas y oportunas de tarifas de transporte marítimo para negocios canalizados desde las oficinas en el extranjero de HWL y socios de la red, basadas en las tarifas estándar de Pelorus para contenedores completos (FCL) y carga consolidada (LCL), cargos estándar FOB, y tarifas estándar de transporte terrestre (drayage) y camiones, o envíos ExWorks —en formato estandarizado y en el sistema de gestión de tarifas (Freightos) * Comunicarse con oficinas en el extranjero y socios para obtener los cargos locales (origen y destino) * Seguimiento diario de los comentarios recibidos sobre todas las cotizaciones enviadas por correo electrónico y teléfono * Brindar retroalimentación constante al equipo de Gestión de Productos Ocean para garantizar la vigencia actual/correcta del servicio, los tiempos de tránsito, la validez de las tarifas, la capacidad de equipos y espacio disponible * Transferir las solicitudes de reservas correspondientes a los negocios asegurados a las Operaciones de HWL USA y a las oficinas en el extranjero * Publicar la información de las cotizaciones, incluyendo compañía naviera, número de contrato, rutas y visión general de compra-venta, al equipo de Operaciones de Productos * Elevar los problemas relacionados con precios para negocios canalizados al Gerente del Departamento de Precios Marítimos de USA * Ajustar los parámetros de cotización en conjunto con los líderes de producto para mantener ratios adecuados de aceptación, niveles óptimos de rendimiento y eficiencias * Mantener y impulsar los indicadores clave de desempeño (KPI) para medir la efectividad, eficiencia y productividad de las cotizaciones * Apoyar la ejecución de la estrategia comercial global, regional y por corredores comerciales de SF, y dirigir los volúmenes de SF a las compañías navieras preferidas según la política de compañías navieras preferidas de HWL * Apoyar la mejora continua de los procesos y estándares de calidad del Departamento de Precios Marítimos de USA * Mantener un registro de las fechas de vencimiento de las tarifas y coordinar proactivamente con el equipo de Productos Ocean sobre las actualizaciones * Coordinarse con los equipos de Productos Ocean de USA para garantizar los servicios, los tiempos de tránsito, la validez de las tarifas y la capacidad de volumen * Apoyar la resolución de disputas de facturación provenientes de las sucursales estadounidenses y abordarlas con SSL * Auditar las tarifas de las compañías navieras en Freightos y realizar correcciones según sea necesario * Analizar los contratos de tarifas de compañías navieras oceanicas para contenedores completos (FCL) y carga consolidada (LCL) * Tareas adicionales asignadas por el Líder del Equipo **RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN** Este puesto no supervisa a ningún empleado directamente. **REQUISITOS** Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, la persona debe ser capaz de cumplir cada una de sus funciones esenciales. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidades y/o capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * Diploma de escuela secundaria * Preferentemente, 1 a 3 años de experiencia previa en la industria de agencias de carga * Haber completado algún curso relacionado con la industria constituye un valor añadido * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y español * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Conocimientos sólidos de Microsoft Office **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ATRIBUTOS** * Seguro de sí mismo, creativo e innovador * Capaz de trabajar en todos los niveles de la organización * Capaz de explicar algo complejo de forma sencilla * Capaz de pasar fácilmente de un enfoque estratégico a uno detallado * Dispuesto a ayudar; busca soluciones; orienta a los demás para que encuentren sus propias soluciones * Valora a cada persona independientemente de su cargo; muestra empatía * Orientado al trabajo en equipo. Dispuesto a orientar y recibir orientación. Dispuesto a liderar o seguir según la situación. Motivado para superar expectativas cuando sea necesario para lograr el éxito * Curioso y constantemente en busca de formas de aprender y crecer * Centrado en el cliente * Habilidades organizativas **DEMANDAS FÍSICAS** * Se requiere con frecuencia estar de pie y caminar * Se requiere regularmente sentarse durante períodos prolongados * Se utiliza regularmente los brazos para alcanzar objetos, y las manos y dedos para usar computadora y teléfono * Hablar con claridad y escuchar atentamente debido al intenso uso telefónico * Requiere buena visión de cerca y capacidad para ver pantallas de computadora Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. La inclusión y la diversidad social están firmemente arraigadas como valores en nuestra cultura corporativa. Independientemente del género, la edad, cualquier discapacidad, religión, origen étnico o identidad sexual: ¡Esperamos conocerlos! Si esta fantástica oportunidad te entusiasma y cuentas con lo necesario, ¡haz clic en SOLICITAR!