**Acerca de la Fundación Europea para el Clima** ----------------------------------------- La Fundación Europea para el Clima (ECF) es una importante iniciativa filantrópica que trabaja para ayudar a hacer frente a la crisis climática fomentando la transición hacia una sociedad con emisiones netas cero a nivel nacional, europeo y mundial. La ECF apoya una amplia red de organizaciones asociadas que trabajan para impulsar políticas climáticas y energéticas ambiciosas, contribuir al debate público sobre la acción climática y ayudar a lograr una transición socialmente responsable hacia una economía y una sociedad sostenibles. **Acerca del Programa para España** ----------------------------- El Programa para España de la ECF colabora con una diversa gama de partes interesadas, incluidas organizaciones de la sociedad civil, centros de pensamiento, responsables políticos, representantes empresariales e instituciones académicas, con el fin de avanzar en los objetivos de transición climática y energética en España. El programa busca fortalecer el apoyo político a la acción climática y contribuir al desarrollo de soluciones prácticas e inclusivas desde el punto de vista social para la descarbonización. **Objetivos de la contratación** -------------------------------- La ECF solicita propuestas de consultores independientes cualificados para prestar servicios de coordinación del programa, apoyo operativo y participación de las partes interesadas al Programa para España durante un período previsto de 18 meses. El consultor seleccionado prestará servicios especializados destinados a mejorar la ejecución del programa, facilitar la participación de las partes interesadas, apoyar los procesos de concesión de subvenciones y mejorar la gestión de la información y la eficacia operativa. El consultor determinará la metodología, la organización del trabajo y el enfoque más adecuados para prestar los servicios y entregar los resultados acordados. Alcance de los servicios **Coordinación del programa y apoyo en la elaboración de informes:** Prestar servicios de coordinación del programa que respalden la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes sobre las actividades del programa. Elaborar resúmenes, materiales informativos, informes y documentación de apoyo relacionada con las actividades del programa y los procesos de toma de decisiones. Mantener los repositorios de documentación de proyectos acordados y los sistemas de gestión de la información. Elaborar resúmenes de reuniones, registros de acciones y actualizaciones sobre el progreso, según sea necesario. Apoyar la aplicación y la mejora continua de los procesos y herramientas de gestión del programa. **Apoyo a la participación de las partes interesadas y de la red:** Coordinar las interacciones con los beneficiarios designados, las organizaciones asociadas, los financiadores y otras partes interesadas. Facilitar la comunicación y el intercambio de información entre los grupos pertinentes de partes interesadas. Apoyar la organización y administración de grupos de trabajo, comunidades temáticas e iniciativas colaborativas. Mantener los registros de partes interesadas y las bases de datos de contactos de acuerdo con los requisitos del programa. **Servicios de coordinación de reuniones y eventos:** Planificar y coordinar talleres, reuniones y eventos del programa tanto en línea como presenciales. Comunicarse con los lugares, proveedores, prestadores de servicios y participantes según corresponda. Preparar materiales para eventos, agendas, información para los participantes y resúmenes posteriores al evento. Coordinar la logística relacionada con los viajes cuando se solicite específicamente. Apoyar la evaluación y documentación de los resultados de los eventos y las lecciones aprendidas. **Apoyo al proceso de concesión de subvenciones:** Proporcionar apoyo administrativo y analítico durante todo el proceso de concesión de subvenciones. Apoyar la revisión y evaluación de las solicitudes de subvención según los criterios acordados. Elaborar evaluaciones, resúmenes y materiales de debida diligencia para su revisión interna. Supervisar el progreso de las iniciativas financiadas y compilar actualizaciones sobre su implementación. Coordinar los requisitos de documentación y reportes relacionados con las subvenciones. Las decisiones finales sobre la aprobación de las subvenciones y la autorización de fondos seguirán correspondiendo exclusivamente a la ECF. **Apoyo a la comunicación y a la elaboración de informes sobre el impacto:** Redactar boletines informativos, actualizaciones para las partes interesadas y otros materiales de comunicación. Apoyar la recopilación y organización de información y pruebas relacionadas con el impacto. Elaborar estudios de caso, historias de éxito y resúmenes del programa. Asistir en la preparación de informes, presentaciones y materiales de comunicación que destaquen los logros del programa y las lecciones aprendidas. **Servicios de apoyo operativo y administrativo** Mantener y actualizar las bases de datos acordadas, los sistemas de CRM y los registros del programa. Proporcionar apoyo administrativo relacionado con presupuestos, facturas, contratos, subvenciones y contrataciones de consultoría. Apoyar la coordinación de las actividades operativas y logísticas asociadas con la ejecución del programa. Contribuir a las iniciativas de mejora continua, la optimización de procesos y las actividades de gestión del conocimiento. Prestar otros servicios de apoyo relacionados con el proyecto razonablemente vinculados a los objetivos de la contratación. **Entregables esperados** ------------------------- Los entregables pueden incluir: Informes sobre las actividades del programa y resúmenes del progreso Agendas de reuniones, resúmenes y seguimiento de acciones Planes de eventos e informes posteriores al evento Registros de partes interesadas y de gestión de contactos Documentación de evaluación y seguimiento de subvenciones Materiales de comunicación y boletines informativos Narrativas sobre el impacto y estudios de caso del programa Procedimientos operativos actualizados y documentación de procesos Los entregables específicos, las prioridades y los plazos serán acordados con el consultor seleccionado y documentados. **Perfil del consultor** ---------------------- El consultor debe demostrar: Experiencia relevante en la coordinación de programas, gestión de proyectos, apoyo operativo o servicios de asesoramiento. Interés y familiaridad con temas relacionados con el clima, la sostenibilidad, la transición energética o las políticas públicas. Capacidad sólida para la participación de las partes interesadas y la comunicación. Excelente dominio escrito y hablado del inglés y del español. Buenas habilidades organizativas y de coordinación de proyectos. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Experiencia en el uso de sistemas de CRM, plataformas de colaboración y herramientas de Microsoft Office. Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de resultados de alta calidad. Se considerará una ventaja la experiencia laboral con organizaciones filantrópicas, ONG, asuntos públicos o entornos de concesión de subvenciones. **Base contractual** --------------------- La contratación se estructurará como un acuerdo de consultoría independiente con una duración de 18 meses y un período de preaviso (mutuo) de 1 mes. Nada en esta solicitud de cotizaciones ni en ningún acuerdo derivado de ella se interpretará como la creación de una relación laboral, una relación de agencia o un derecho a beneficios laborales. El consultor seleccionado seguirá siendo responsable de la gestión de sus propias actividades comerciales, impuestos, obligaciones de seguridad social, seguros profesionales y condiciones laborales, salvo que se acuerde expresamente lo contrario por escrito. Para alineaciones presenciales, se requerirá la presencia en nuestra oficina de Madrid al menos cuatro veces al mes. **Requisitos para la presentación de propuestas** ------------------------------------ Hasta el viernes 11 de septiembre, los consultores interesados están invitados a presentar un único documento PDF que incluya: 1\. Una carta de presentación (máx. 1 página) que describa: * Experiencia relevante; * Motivación; * Disponibilidad; o Propuesta de honorarios: su tarifa diaria esperada; nuestro objetivo es una tarifa diaria inferior a 500 €. 2\. Curriculum Vitae. **Fecha de inicio** -------------- Lo antes posible **Diversidad e inclusión** --------------------------- La ECF se compromete a construir asociaciones diversas e inclusivas y anima a presentar propuestas a consultores cualificados sin importar su procedencia, identidad, discapacidad, edad, religión, etnia, género, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Las adaptaciones razonables pueden discutirse durante el proceso de adquisición y selección, según sea necesario.
David Muñoz
Indeed · HR
David Muñoz
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