**Sobre Eranovum** Eranovum es un grupo empresarial español dedicado a acelerar la transición hacia una nueva era energética, en la que las energías renovables, el autoconsumo y la movilidad eléctrica serán esenciales y predominantes. Como productor independiente de energía, nuestra actividad incluye la inversión, desarrollo y explotación de plantas fotovoltaicas, parques eólicos e instalaciones de almacenamiento, además de ofrecer soluciones integrales de recarga para vehículos eléctricos. Nos encontramos en una fase de crecimiento rápido y estamos buscando un **Responsable de Oficina en Madrid**, que se encargará de garantizar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, coordinando los procesos de apoyo administrativo, financiero, legal y de personas, en estrecha colaboración con los equipos centrales. **Principales Responsabilidades** Gestión de Oficina e Instalaciones * Gestionar las operaciones diarias de la oficina (suministros, mobiliario, mantenimiento, limpieza). * Actuar como punto de contacto principal con propietarios, proveedores y prestadores de servicios. * Ser el punto de contacto para los empleados en España, tanto en la oficina central como en oficinas satélite/empleado, asegurándose de que cuenten con las condiciones adecuadas para desempeñar sus funciones. * Garantizar el cumplimiento de las normativas de salud, seguridad y del entorno laboral. * Supervisar la flota de vehículos corporativos: seguros, mantenimiento, programación y cumplimiento de políticas. * Coordinar con proveedores de TI para garantizar el correcto funcionamiento del hardware/software. * Organizar reuniones, eventos de equipo y logística de oficina. Administración y Apoyo * Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. * Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo, mensajería, llamadas). * Apoyar en los arreglos de viajes, planificación y reuniones corporativas. * Mantener actualizados registros, contratos y documentación administrativa. * Asegurar la correcta implementación de las políticas y procedimientos del Grupo. Apoyo a Personas y Cultura * Coordinar la incorporación y baja de empleados (equipos, accesos, inducción). * Colaborar con RRHH en iniciativas de cultura, bienestar y compromiso de los empleados. * Ayudar a organizar sesiones de formación, actividades de team building y eventos corporativos. * Asegurar que las comunicaciones internas se compartan de forma efectiva en toda la oficina. Finanzas y Gestión de Proveedores * Gestionar el presupuesto de oficina, supervisar gastos y tramitar facturas. * Colaborar con el equipo de Finanzas en informes y presupuestos. * Negociar contratos con proveedores para optimizar costes. * Mantener registros financieros y administrativos bien organizados. Otros proyectos * Apoyar en la gestión de documentación legal, contratos y gobernanza corporativa. * Garantizar el cumplimiento del RGPD y los procesos de protección de datos. * Contribuir a iniciativas de ESG y prevención de riesgos laborales. * Actuar como enlace con asesores legales externos y notarios cuando sea necesario. * Promover iniciativas y proyectos para mejorar la experiencia de los empleados en nuestra empresa. **Formación y Experiencia** * 3–5 años de experiencia como Responsable de Oficina o en funciones administrativas similares. * Experiencia en startups será muy valorada. **Idiomas** * Español nativo. * Inglés fluido (escrito y hablado). * Francés será un plus. * **Habilidades y Competencias** * Alta capacidad organizativa y de gestión multitarea. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Conocimientos administrativos y financieros básicos. * Dominio del paquete Microsoft Office y Google Workspace. * Mentalidad orientada a la resolución de problemas y discreción al manejar información sensible. * Orientación al servicio, atención al detalle, adaptabilidad y proactividad.