Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la organización administrativa, la coordinación interna y la gestión eficiente de la información. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral a la Dirección y al equipo directivo 2. Coordinación interna entre centros de trabajo 3. Gestión eficiente de información, documentación y comunicaciones Proporcionar soporte integral a la Dirección General y al equipo directivo, garantizando la adecuada organización administrativa, la coordinación interna entre los distintos centros de trabajo y la gestión eficiente de la información, documentación y comunicaciones de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de la organización y al cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Funciones y responsabilidades: Apoyo a Dirección: * Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, visitas, viajes y eventos corporativos. * Preparar documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones. * Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y acciones derivadas de reuniones de dirección. * Filtrar y canalizar comunicaciones internas y externas. Gestión administrativa: * Elaborar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. * Gestionar correspondencia, documentación corporativa y registros administrativos. * Coordinar la firma, distribución y archivo de documentos oficiales. * Apoyar en la preparación y presentación de documentación requerida por organismos públicos y privados. Coordinación interna: * Servir de enlace entre la Dirección y los distintos departamentos y centros de trabajo. * Facilitar el flujo de información entre oficinas, obras y delegaciones. * Coordinar convocatorias, reuniones y comunicaciones corporativas. Soporte a proyectos y operaciones: * Colaborar en la recopilación y organización de información relacionada con proyectos de ingeniería y construcción. * Realizar seguimiento administrativo de contratos, licitaciones y documentación técnica cuando sea requerido. * Apoyar en la preparación de informes de seguimiento de actividad y resultados. Experiencia mínima de 5 años en puestos de asistencia de dirección, secretaría ejecutiva o administración corporativa. Valorable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o sectores industriales. Conocimientos * Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365 o equivalente). * Gestión documental y administrativa. * Redacción de informes y comunicaciones profesionales. * Valorable conocimiento de plataformas de gestión empresarial (ERP). Freyssinet es una subsidiaria del grupo Soletanche Freyssinet, líder mundial en suelos, estructuras, y energía nuclear. Este grupo tiene una presencia global en más de 100 países y sus 18\.000 empleados se esfuerzan para satisfacer las necesidades de los clientes, proponiendo soluciones con alto valor añadido, que se adaptan a las características específicas de cada proyecto y ayudan a impulsar el rendimiento técnico y desempeño de cada estructura.