Event Project Manager

Descripción

Descripción ### **Sobre elrow y Monegros Desert Festival** elrow y Monegros Desert Festival son referentes internacionales en la creación de experiencias inmersivas y disruptivas en la música electrónica y el entretenimiento. Cada campaña, flyer, contenido y pieza visual es una oportunidad para sorprender, emocionar y dejar huella en el público internacional. Desde Barcelona y Bilbao al mundo, llevamos más de una década reinventando la forma de vivir la cultura y música electrónica, y ahora queremos llevar la marca al siguiente nivel, y para eso buscamos talento que se una a nuestra gran familia, y en concreto a nuestro equipo de producción dentro de la función de Project Management. \- **DATOS GENERALES** DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN UBICACIÓN: BILBAO (**el puesto requiere presencia habitual en la oficina de Bilbao**) ### **Sobre el Rol** Buscamos incorporar a un/a **Event Project Manager** para nuestras oficinas de Bilbao, que será una figura clave en la **planificación, coordinación y ejecución de eventos y proyectos internacionales.** El rol implica trabajar de forma transversal con múltiples equipos (producción, creatividad, marketing, operaciones, finanzas y proveedores externos), **asegurando que los proyectos se desarrollen en tiempo, forma y presupuesto** coordinando recursos, anticipando posibles desviaciones y dando soporte operativo al día a día de los equipos. Serás responsable de mantener la información de los proyectos actualizada y estructurada, realizando el seguimiento de tiempos, costes y necesidades operativas, y garantizando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas. Además, colaborarás estrechamente con los responsables de cada área para **alinear objetivos, prioridades y plazos**, aportando visión global, orden y capacidad de resolución y decisión en entornos dinámicos y de alta exigencia, propios del ecosistema elrow. \- ### **Responsabilidades** * Elaboración, control y seguimiento integral de presupuestos, asegurando el cumplimiento de objetivos económicos, la optimización de costes y el control de posibles desviaciones hasta el cierre del proyecto. * Coordinación y comunicación continua con promotores, proveedores externos y equipos internos durante todas las fases del proyecto, así como apoyo en la elaboración y seguimiento de contratos. * Apoyo directo al equipo de Producción y colaboración estrecha con la Dirección Técnica en la definición y ejecución de los planes operativos. * Preparación y coordinación del *travel plan* y de la logística asociada a los eventos. * Gestión y coordinación del equipo humano asignado a cada evento, así como de las compañías externas contratadas, asegurando una correcta organización y ejecución. * Elaboración y envío de hojas de ruta, *timings* y documentación operativa, manteniendo una comunicación fluida con los equipos implicados. * Supervisión de la ejecución en evento, resolución de incidencias y toma de decisiones en tiempo real. * Elaboración de *reports* post\-evento y análisis de resultados, proponiendo mejoras junto a los departamentos correspondientes. * Control de facturación, validación de costes y cierre económico de los proyectos. * Participación en reuniones de coordinación interna y externa, asegurando alineación, seguimiento y correcta ejecución de los proyectos. Requisitos ### **Perfil que buscamos** * Formación universitaria acorde al puesto, preferiblemente en ADE, Marketing, Ingenieria de Organización o similar. * Experiencia profesional sólida (mínimo 4–5 años) en roles de **Project Management**, valorándose especialmente la experiencia en eventos, entretenimiento o entornos de alta exigencia operativa. * Capacidad para **gestionar varios proyectos y equipos de forma simultánea**, manteniendo visión global, foco en prioridades y atención al detalle. * **Alta disponibilidad para viajar** y flexibilidad horaria, especialmente en periodos de eventos. * Capacidad para trabajar con **plazos exigentes y bajo presión**, manteniendo la calidad y el criterio en la toma de decisiones. * Perfil organizado, autónomo y resolutivo, con habilidades de comunicación claras y orientación a la colaboración. * Nivel alto de inglés, imprescindible para la coordinación con equipos y partners internacionales. ### **Qué ofrecemos** * Contrato indefinido e incorporación a una de las compañías de referencia en entretenimiento musical y eventos en directo a nivel internacional. * Un rol con **alto grado de autonomía y responsabilidad**, con impacto directo en la planificación y ejecución de eventos internacionales * Desarrollo profesional en un entorno dinámico, creativo y exigente, trabajando con un **equipo internacional y multidisciplinar** * Oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento, a través de planes de desarrollo, formación continua y participación en proyectos de gran escala. * Planes de carrera, cursos y formación continua. * Posibilidad de vivir y formar parte de nuestros eventos desde dentro, como parte de la familia elrow.