Auxiliar administrativo/a a tiempo parcial

Descripción

País España Provincia Palma de Mallorca \- Baleares Fecha límite de inscripción 06/10/2026 Categoría Administración y Finanzas Información de la ONG Fundación Instituto de Reinserción Social Valoración (4 valoraciones) info **% de respuesta:** 42,28% info Objetivo Somos una fundación con un entorno de 270 profesionales, con una trayectoria de 50 años, comprometida con las familias en situación de vulnerabilidad, que ofrece acompañamiento en los ámbitos social, psicológico y educativo. ¿Qué estamos buscando? Auxiliar administrativo/a a tiempo parcial **Descripción:** 1\- Recepción y atención al público (telefónica, presencial, por correo electrónico y WhatsApp). 2\- Recepción y control de los informes de derivación, organización (gestión de citas del Servicio según los criterios establecidos) y control de la agenda del Servicio (primeras visitas, seguimientos, anulaciones y cambios). 3\- Control de archivos. 4\- Participación en las reuniones de equipo. **5\- Gestión del material de apoyo en Palma, Inca y Manacor:** equipos informáticos, teléfonos móviles, material fungible, equipos de protección individual (EPI) y productos como gel hidroalcohólico y desinfectante. 6\- Registro de las primeras pacientes en la base de datos VG\-SIC, escaneo de la documentación de las pacientes para dicha base de datos. 7\- Confirmación de citas mediante SMS o WhatsApp. 8\- Elaboración de los datos necesarios para la memoria mensual y posibles listados solicitados por la Dirección Insular de Igualdad y Diversidad del Consejo de Mallorca. 9\- Confirmación a los servicios derivadores de las derivaciones recibidas e información sobre la asistencia o no a la primera cita. 10\- Convocatoria de las personas usuarias a los distintos grupos y talleres. 11\- Apoyo a los profesionales del equipo en la elaboración de bases de datos, presentaciones, etc., según las necesidades del Servicio. 12\- Coordinación con el equipo del Servicio. 13\- Participación y propuestas de mejora en todo lo relativo al soporte administrativo del Servicio. **Se ofrece:** Contrato temporal * Ubicación: Palma de Mallorca * Jornada laboral de 18,5 h/semanales, de lunes a viernes (de 15:15 a 19:00) * Salario: 982 euros brutos por 14 pagas **Se requiere:** **Titulación:** CFGS en Administración **Formación específica:** Se valorará formación/sensibilización sobre violencia machista Castellano y catalán Office a nivel de usuario **Perfil:** **Titulación:** CFGS en Administración **Formación específica:** Se valorará formación/sensibilización sobre violencia machista Castellano y catalán Office a nivel de usuario **Competencias:** Análisis y resolución de problemas, iniciativa y autonomía, flexibilidad, organización y planificación, fiabilidad técnica y personal, comunicación interpersonal, trabajo en equipo, diplomacia y "saber estar" **Nivel:** Empleado **Tipo de contrato:** Jornada parcial **Duración:** Sin especificar **Salario:** Entre 12\.000 y 18\.000 € brutos/anuales **Estudios mínimos:** Diplomado **Experiencia mínima:** Al menos 1 año **Fecha de inicio:** 09/07/2026 **Nº de vacantes:** 1