Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo (Contable) para soporte en gestión documental y contable, asegurando el correcto registro y control de información financiera y administrativa.
Puntos Destacados:
1. Soporte clave en gestión documental y contable del área de contraloría.
2. Responsable del registro, control y validación de información financiera.
3. Contribuye al cumplimiento de procesos internos y control de recursos.
**AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CONTABLE)**
Estamos en búsqueda de un **Auxiliar Administrativo (Contable)**, responsable de brindar soporte en la gestión documental y contable del área de contraloría, asegurando el correcto registro, control y validación de la información financiera y administrativa, contribuyendo al cumplimiento de procesos internos, control de recursos y adecuada operación del área.
**Responsabilidades principales:**
* Registrar y capturar pólizas contables (ingresos, egresos y diario) conforme a lineamientos establecidos.
* Validar y conciliar información contable contra documentación soporte (facturas, tickets, contratos).
* Integrar, controlar, depurar y resguardar archivos y/o documentos contables físicos y digitales conforme a políticas internas.
* Apoyar en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos financieros.
* Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* Verificar requisitos fiscales de CFDI (facturación recibida y emitida).
* Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.
* Preparar información para reportes financieros internos y corporativos.
* Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información requerida.
* Apoyar en la gestión de compras, solicitudes internas y control de insumos administrativos.
* Dar seguimiento a trámites administrativos relacionados con el área de contraloría.
* Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
* Apoyar en la organización de agenda y coordinación de actividades del área.
* Brindar atención y seguimiento a solicitudes internas de información.
* Implementar buenas prácticas de trabajo y apego a normativas.
**Perfil requerido**
Formación profesional: Secundaria terminada, Bachillerato o carrera técnica administrativa.
**Experiencia:** Mínimo 3 a 4 años en actividades administrativas y contables, control documental y apoyo en procesos financieros.
**Idiomas:**
* Inglés avanzado.
**Conocimientos indispensables:**
* Manejo de Office 365 (Word, Excel, Outlook).
* Registro básico de asientos contables.
* Organización y control de archivos físicos y digitales.
* Procedimientos administrativos internos.
* Manejo y control documental.
* Validación de CFDI y requisitos fiscales.
* Administración básica aplicada a procesos contables.
Sueldo: 1\.200,00€\-1\.600,00€ al mes
Ubicación del trabajo: Empleo presencial