Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto de Asistente Administrativo brinda apoyo analítico y especializado a los líderes, así como la posibilidad de establecer contactos y coordinar actividades entre numerosos departamentos. Aspectos destacados: 1. Apoya el liderazgo local en tareas administrativas complejas 2. Oportunidad de establecer contactos y coordinar actividades entre distintos departamentos 3. Se centra en brindar apoyo administrativo especializado Madrid, MD, España No es un puesto remoto Administración REF24948N Descripción de la empresa En Intuitive creemos que la atención mínimamente invasiva mejora la calidad de vida. Mediante la ingeniosidad y una tecnología inteligente, ampliamos el potencial de los médicos para curar sin limitaciones. Nuestra misión es nuestra fuerza impulsora; nuestra cultura es el ADN que nos hace únicos. Como pioneros en la cirugía asistida por robots (RAS), hemos estado ampliando nuestras innovaciones tecnológicas para ayudar a marcar una diferencia en el mundo. Durante 25 años, la ingenuidad humana ha guiado nuestro recorrido para ayudar a resolver algunos de los desafíos más complejos del sector sanitario. Creemos que una gran idea puede surgir de cualquier lugar; la inclusión y el respeto mutuo son fundamentales para nuestra cultura. Valoramos el carácter basado en la integridad, una sólida capacidad de aprendizaje, la energía necesaria para llevar a cabo las tareas y experiencias diversas que nos ayuden a pensar de nuevas maneras. Invertimos activamente en nuestros miembros del equipo para respaldar su crecimiento a largo plazo, de modo que puedan seguir avanzando en nuestra misión y esforzarse por alcanzar su máximo potencial. Únase a un equipo comprometido con dar grandes pasos hacia adelante para una comunidad global de profesionales sanitarios y sus pacientes. Juntos, ayudemos a avanzar en el campo de la atención mínimamente invasiva. Descripción del puesto Contrato temporal Duración: 12 meses Ubicación: Madrid Modelo híbrido: 4 días presenciales Jornada completa El puesto de Asistente Administrativo actúa como enlace entre varios jefes de departamento. Este rol se centra en brindar apoyo administrativo analítico y especializado para aliviar a los líderes locales de los detalles complejos y las tareas administrativas avanzadas. Este puesto también ofrece la oportunidad de establecer contactos y coordinar actividades entre numerosos departamentos, trabajando estrechamente con líderes clave en todos los niveles organizativos. Es posible que este puesto deba apoyar también actividades relacionadas con las instalaciones, especialmente actuando como suplente del puesto de servicios de lugar en recepción en caso de ausencia. **Funciones y responsabilidades:** * Supervisa gastos críticos, como acuerdos de consultoría, órdenes de compra, facturas e informes de gastos * Brinda apoyo en la incorporación de puestos de Coordinador Administrativo y Asistente Administrativo * Coordina y organiza eventos nacionales (los eventos para clientes los gestiona el departamento de marketing), como reuniones de lanzamiento y reuniones a mitad de año, utilizando recursos internos; contrata proveedores externos según sea necesario y mantiene un calendario de eventos para el centro y el país * Organiza reuniones departamentales para ventas y para el centro, tales como reuniones generales y eventos * Gestiona extensos arreglos de viaje ejecutivo para cargos de nivel vicepresidencial, incluidos pasajes aéreos, alojamiento, transporte, pasaporte/visado(s), itinerarios y otras necesidades de viaje * Revisa las aprobaciones y excepciones de viaje en nombre del ejecutivo * Gestiona el calendario ejecutivo, incluida la programación y aceptación de todas las reuniones y el mantenimiento del calendario * Prepara elementos para reuniones ejecutivas, incluida la creación de presentaciones, la recopilación de materiales, la elaboración de agendas, la coordinación con los departamentos de Instalaciones y TI para la configuración de salas y la toma de notas de reuniones * Puede asistir a reuniones funcionales y de liderazgo adicionales según sea necesario para ayudar con la agenda y las notas de reunión * Gestiona la derivación de llamadas y los mensajes ejecutivos * Registra a los ejecutivos en conferencias y eventos, incluida la recopilación y preparación de materiales * Brinda apoyo a las necesidades administrativas ejecutivas en el proceso de planificación presupuestaria * Puede programar entrevistas de candidatos y viajes de candidatos según sea necesario, coordinándose con el departamento de RR.HH. * Obtiene firmas en documentos para los ejecutivos * Representa al departamento en reuniones con personal administrativo * Recibe a visitantes externos y los acompaña a reuniones ejecutivas, coordinándose con el equipo de recepción y servicios de lugar * Solicita suministros y equipos de oficina para el departamento según sea necesario * Brinda apoyo al departamento en la distribución de envíos y correo * Participa en proyectos especiales que incluyen investigación adicional y la preparación de presentaciones * Lidera y organiza proyectos departamentales y otras tareas complejas * Cubre el puesto de recepción durante ausencias y vacaciones Requisitos * Diploma de escuela secundaria, educación secundaria, formación profesional o equivalente requeridos * Se requiere un mínimo de 4 a 6 años de experiencia relacionada en una empresa internacional * Habilidades avanzadas de comunicación escrita y verbal en inglés y español * Habilidades avanzadas de creación de redes y de influencia entre las partes interesadas clave * Presencia ejecutiva sólida * Capacidad profunda para incorporar los valores culturales en los procesos existentes * Sentido avanzado de confidencialidad y discreción * Eficacia comprobada al interactuar con todos los niveles organizativos * Alta autonomía y discreción * Conocimientos avanzados de herramientas de Microsoft y dominio de Zoom Información adicional Intuitive es una Empresa de Igualdad de Oportunidades Laborales. Ofrecemos igualdad de oportunidades laborales a todos los solicitantes y empleados calificados y prohibimos toda forma de discriminación y acoso, sin distinción de raza, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o discapacidad, información genética o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales aplicables. Consideraremos para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes de oportunidades justas. Descargo de responsabilidad sobre controles de exportación estadounidenses: De conformidad con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de Estados Unidos (15 CFR §743\.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación estadounidenses para candidatos prospectivos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Determinada información que usted proporcione como parte de la solicitud se utilizará para determinar si Intuitive Surgical deberá (i) obtener una licencia de exportación del gobierno estadounidense en su nombre (nota: el proceso de licencia del gobierno puede tardar de 3 a 6 meses o más) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología («TCP») (nota: normalmente agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto de Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del candidato prospecto, lo cual puede o no ser flexible y dentro de un plazo que no obstaculice indebidamente la necesidad de contratación. Si corresponde, se notificará a los candidatos y se les instruirá sobre los requisitos correspondientes. Este puesto puede cubrirse a un nivel laboral distinto del indicado aquí, dependiendo de las necesidades comerciales y/o de la experiencia, conocimientos y habilidades del candidato seleccionado. La remuneración se basará principalmente en el nivel laboral al que se cubra el puesto y en las calificaciones del candidato, de conformidad con la legislación aplicable.
