Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: Como Asistente Administrativo, apoyas a un equipo directivo global en tareas operativas y tácticas, y optimizas los flujos de trabajo digitales para garantizar una ejecución sin interrupciones. Aspectos destacados: 1. Apoyo administrativo integral para un equipo directivo global 2. Optimización de flujos de trabajo digitales y gestión de plataformas de conocimiento 3. Responsable de la incorporación, administración de RR.HH. y comunicación interna En Roche puedes ser plenamente tú mismo y se valoran tus cualidades únicas. Nuestra cultura fomenta la expresión personal, el diálogo abierto y conexiones auténticas. Aquí se te valora, acepta y respeta por lo que eres. Esto crea un entorno en el que puedes crecer tanto personal como profesionalmente. Juntos queremos prevenir, detener y curar enfermedades, y garantizar que todas las personas tengan acceso a la atención sanitaria, hoy y en el futuro. Únete a Roche, donde cada voz cuenta. El puesto Sobre nuestro equipo Nosotros, en Adquisiciones Globales de Diagnósticos (DOP), somos un equipo de aproximadamente 200 profesionales entusiastas, comprometidos con generar valor junto a nuestros proveedores de todo el mundo. Desde ubicaciones distribuidas globalmente y con un equipo diverso y multicultural, seleccionamos y gestionamos nuestra base de proveedores, desarrollamos y ejecutamos estrategias por categorías, y mejoramos constantemente nuestros procesos mediante su digitalización, lo que nos permite apoyar de forma óptima el crecimiento sostenible de nuestro negocio. Si deseas tener un impacto real y formar parte de un equipo de adquisiciones de alto rendimiento y categoría mundial, esta es tu oportunidad. Somos DOP. En Roche, actuamos ahora para responder a las necesidades futuras de los pacientes. La oportunidad ¿Eres altamente organizado, con sólidas competencias digitales y listo para brindar un apoyo administrativo de primer nivel a un equipo directivo global? Como nuestro Asistente Administrativo, con sede en Sant Cugat, España, prestarás un apoyo fundamental al Director del Centro de Excelencia en Adquisiciones (CoE) y al equipo directivo del CoE. En el marco de la transformación de Operaciones Globales de Diagnósticos (“FOM”), este puesto está críticamente ubicado en Sant Cugat para apoyar a nuestra organización global en constante evolución. * Línea jerárquica: Informa directamente al Director del Centro de Excelencia en Adquisiciones y forma parte del más amplio Centro de Excelencia en Adquisiciones (CoE). * Equipo más amplio y partes interesadas: Interactúa estrechamente con el equipo directivo del CoE, con los equipos de Categoría y Entrega, con el equipo más amplio de DOP en Sant Cugat y con la Asistente Ejecutiva del Director de DOP. * Tipo de puesto: Un rol de apoyo operativo y táctico con alcance global. * Impacto: Serás la columna vertebral organizativa del CoE, asegurando la continuidad operativa sin interrupciones, la optimización de los flujos de trabajo digitales y una fuerte cultura departamental. En concreto, asumes responsabilidad sobre: * Apoyo ejecutivo y administrativo: Brindar apoyo de alto nivel mediante la gestión proactiva de calendarios y buzones complejos, la coordinación integral de la logística y los gastos relacionados con los viajes de negocios, y actuando como suplente activo dentro del equipo de apoyo administrativo. * Coordinación de reuniones y eventos: Coordinar de forma independiente las reuniones del equipo directivo del CoE, talleres y “huddles” globales del CoE. Facilitarás el desarrollo de las reuniones, gestionarás cronogramas y organizarás grandes eventos internos y externos o actividades de fomento del trabajo en equipo. * Experto en entorno digital y herramientas: Actuar como "usuario avanzado" de herramientas colaborativas como Monday.com para diseñar tableros optimizados, rastrear acciones pendientes y automatizar flujos de trabajo. También serás responsable del sitio interno G-Site del departamento, garantizando que las plantillas y los procedimientos operativos estándar (SOP) estén bien organizados y actualizados. * Incorporación y administración de RR.HH.: Gestionar el ciclo completo de incorporación de nuevos empleados de Adquisiciones Directas, incluida la provisión de hardware/software y la implementación de la matriz de formación. Asimismo, brindarás apoyo en la gestión del tiempo para el equipo de Sant Cugat y realizarás la administración de RR.HH. para consultores externos. * Comunicación y construcción de comunidad: Redactar y coordinar anuncios de liderazgo e historias de éxito organizacional, además de facilitar intercambios culturales transubicaciones y eventos de networking que conecten al equipo de Sant Cugat con los centros globales. Quién eres Buscamos un profesional proactivo y con inteligencia cultural, que se desenvuelva con soltura en un entorno dinámico y destaque apoyando a un equipo distribuido globalmente y a un gestor que no comparte ubicación física. * Formación académica: Se prefiere titulación universitaria. * Experiencia: De 1 a 3 años de experiencia en un rol administrativo o de apoyo ejecutivo similar. * Maestría organizativa: Excelentes capacidades organizativas, con demostrada habilidad para gestionar logística compleja, priorizar eficazmente y actuar como punto de contacto central para un equipo directivo. * Competencias digitales e IA: Alta competencia digital. Te sientes cómodo adoptando y optimizando nuevas tecnologías, automatizando flujos de trabajo y gestionando plataformas digitales de conocimiento (p. ej., G-Sites, Monday.com). * IA y digitalización: Tienes una clara afinidad por explorar soluciones impulsadas por IA, especialmente en relación con la transformación digital de las operaciones (Digital 2.0 / Industria 4.0). * Idiomas: Se requiere dominio profesional del inglés. ¿Listo para dar el siguiente paso? ¡Estamos deseando conocer tu candidatura! ¡Postúlate ya para descubrir esta emocionante oportunidad! Quiénes somos Un futuro más saludable impulsa nuestra innovación. Más de 100.000 empleados en todo el mundo trabajan juntos para lograr avances científicos y garantizar que todas las personas tengan acceso a la atención sanitaria, hoy y para las generaciones futuras. Gracias a nuestro compromiso, más de 26 millones de personas reciben tratamiento con nuestros medicamentos y se realizan más de 30.000 millones de pruebas con nuestros productos diagnósticos. Nos animamos mutuamente a explorar nuevas posibilidades, fomentar la creatividad y establecer objetivos ambiciosos para ofrecer soluciones sanitarias que transformen vidas. Juntos podemos forjar un futuro más saludable. Roche es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.