En **Apave Spain**, somos un grupo internacional especializado en la gestión de riesgos y la protección de personas, activos y entornos a través de servicios de inspección, consultoría y seguridad digital. Como **Administrativo/a CAE**, formarás del departamento de telecomunicaciones, siendo el responsable de coordinar y supervisar la seguridad documental de nuestros clientes, asegurando que el compromiso de Apave con la protección y el rigor técnico se cumpla en cada proyecto que emprendemos. **Funciones principales:** * **Gestión de peticiones CAE:** Tramitación y resolución de solicitudes para clientes terceros de nuestra cuenta, gestionando la comunicación de forma fluida tanto vía correo electrónico como a través de diversas plataformas CAE. * **Validación y Control Documental:** Revisión técnica de la documentación preventiva de contratas y subcontratas, asegurando que cumplan con los requisitos legales y los estándares de seguridad del cliente. * **Soporte a Usuarios:** Actuar como punto de contacto para la resolución de dudas e incidencias técnicas relacionadas con el proceso de coordinación y el uso de las herramientas de gestión. * **Seguimiento de Cumplimiento:** Monitorización proactiva del estado de los requisitos para garantizar el acceso seguro a los centros de trabajo y evitar demoras operativas. * **Mantenimiento de Bases de Datos:** Actualización constante de los registros en los sistemas internos para asegurar la trazabilidad y el rigor de la información. **Se ofrece:** * Contrato indefinido * Jornada de lunes a viernes con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo. Oficina en Madrid. * Proyecto sólido con posibilidades de desarrollo y crecimiento. **Requisitos:** * Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL. * Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams). * Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E\-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA *Declaración sobre igualdad, diversidad e inclusión:* *Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.* **Requisitos:** * Al menos 1 año de experiencia demostrable como administrativo/a CAE o PRL. * Manejo avanzando de de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook y Teams). * Manejo de plataformas CAE: CTAIMA, DOKIFY, EGESTIONA, E\-COORDINA, UCAE, PREVENCION AUTORIZADA