Gestor de Espacio de Trabajo

Descripción

**Quiénes somos** -------------- Helsing es una empresa de inteligencia artificial para la defensa. Nuestra misión es proteger nuestras democracias. Buscamos alcanzar el liderazgo tecnológico para que las sociedades abiertas puedan seguir tomando decisiones soberanas y controlando sus propios estándares éticos. Como democracias, creemos que tenemos una responsabilidad especial de reflexionar cuidadosamente sobre el desarrollo y la implementación de tecnologías poderosas como la IA. Tomamos esta responsabilidad muy en serio. Somos un equipo ambicioso y comprometido de ingenieros, especialistas en IA y gestores de programas con contacto directo con los clientes. Buscamos personas motivadas por nuestra misión para unirse a nuestros equipos europeos y aplicar sus habilidades a la resolución de los problemas más complejos e impactantes. Apostamos por una cultura abierta y transparente que fomente debates saludables sobre el uso de la tecnología en la defensa, sus beneficios y sus implicaciones éticas. **El puesto** ------------ Como Gestor de Espacio de Trabajo en Barcelona, serás responsable de las operaciones diarias de nuestra oficina local, asegurando que funcione sin interrupciones, de forma segura y con altos estándares. Trabajando estrechamente con la dirección local y los equipos globales de gestión de espacios de trabajo, coordinarás a los proveedores externos, gestionarás las instalaciones y crearás un entorno inclusivo y acogedor donde las personas puedan desempeñar su mejor labor. Serás la columna vertebral operativa de la oficina de Barcelona, la persona en quien confían empleados y visitantes para que todo funcione correctamente. **Actividades diarias** -------------------- * **Coordinar y supervisar a todos los proveedores y suministradores locales**, incluidos los servicios de limpieza, catering, seguridad y mantenimiento, exigiendo a los socios el cumplimiento de los niveles acordados de servicio (SLA) y garantizando una calidad constante del servicio * **Gestionar las operaciones diarias de las instalaciones**, incluida la resolución de incidencias, el mantenimiento de los estándares de seguridad y la garantía de que la oficina sea siempre un entorno funcional y acogedor * **Apoyar los requisitos de salud, seguridad y cumplimiento** según la normativa española de prevención de riesgos laborales (PRL/LPRL), coordinando evaluaciones de riesgos, procedimientos de emergencia y la comunicación con los representantes locales de seguridad * **Seguimiento y reporte del presupuesto del espacio de trabajo en Barcelona**, procesando facturas, supervisando los gastos frente a las asignaciones acordadas y señalando desviaciones a las partes interesadas correspondientes * **Coordinar eventos locales y momentos culturales**, como desayunos en equipo, actividades sociales tras la jornada laboral y celebraciones locales, colaborando con RR.HH. y la dirección local para ofrecer una experiencia positiva y coherente al empleado **Deberías postularte si** --------------------------- * Has gestionado con **plena responsabilidad** un espacio de trabajo u oficina, gestionando proveedores, suministradores e instalaciones con altos estándares constantes * Tienes experiencia práctica **negociando y administrando** contratos de servicios y exigiendo a los socios externos el cumplimiento de los estándares de rendimiento acordados * Eres **fluida/o en español e inglés** (hablado y escrito) y tienes conocimientos prácticos de la normativa española sobre espacios de trabajo, incluida la PRL/LPRL * Eres **muy organizada/o, orientada/o al detalle**, y te sientes cómoda/o gestionando múltiples prioridades simultáneas tanto en tareas operativas como en responsabilidades dirigidas a los empleados * Manejas información sensible con **discreción** y construyes **relaciones de confianza** tanto con empleados como con socios externos *Nota: Operamos en un sector donde las mujeres, así como otros grupos minoritarios, están sistemáticamente* *subrepresentados. Te animamos a presentar tu candidatura incluso si no cumples todos los requisitos enumerados; la capacidad y el impacto no pueden resumirse en unos pocos puntos.* **Valorable** ---------------- * **Competencia profesional en catalán**, así como una red ya establecida de proveedores de confianza, prestadores de servicios o contactos inmobiliarios en Barcelona * **Experiencia práctica** apoyando una mudanza de oficina, una reforma o la puesta en marcha completa de una nueva oficina, desde la planificación hasta su finalización **Únete a Helsing y trabaja con expertos líderes mundiales en sus respectivos campos** --------------------------------------------------------------------- * El trabajo de Helsing es importante. Contribuirás directamente a la protección de países democráticos, equilibrando al mismo tiempo preocupaciones éticas y geopolíticas * El trabajo es único. Operamos en un ámbito con requisitos y limitaciones técnicas altamente inusuales, donde la solidez, la seguridad y las consideraciones éticas son fundamentales. Enfrentarás desafíos únicos de ingeniería e IA que tendrán un impacto significativo en el mundo * Nuestro trabajo nos lleva frecuentemente a la vanguardia de la innovación técnica, ya sea en aprendizaje por refuerzo, sistemas distribuidos, IA generativa o infraestructura de despliegue. La industria de la defensa está entrando en la fase más apasionante de la curva de desarrollo tecnológico. Los avances en nuestro campo no son incrementales: Helsing forma parte —y a menudo lidera— saltos históricos hacia adelante * En nuestro ámbito, el éxito depende de mejoras de órdenes de magnitud y capacidades novedosas. Esto significa que asumimos riesgos, aspiramos alto y nos centramos en grandes oportunidades. A pesar de ser una empresa relativamente joven, Helsing ya ha sido seleccionada para varios contratos gubernamentales importantes * Fomentamos activamente internamente debates saludables, proactivos y diversos sobre lo que hacemos y cómo decidimos hacerlo. Se confía —y se anima— a los equipos y a los ingenieros individuales a ejercer autonomía responsable y pensamiento crítico, centrándose en los resultados, no en la conformidad. En Helsing tendrás voz sobre cómo trabajamos (¡y tú también!), la oportunidad de participar en qué funciona y qué no, y la posibilidad de asumir la responsabilidad de aspectos de nuestra cultura que te importen profundamente **Qué ofrecemos** ----------------- * **Salario competitivo** y **opciones de VSOP** * **Apoyo para la reubicación**: hasta 2.500 € y alojamiento temporal durante 4 semanas * **Formación**: ayuda anual de 500 € / 450 £ * **Salud y bienestar**: membresía en gimnasio y apoyo psicológico (Nilo.health) * **Vida social**: eventos corporativos periódicos y asignación mensual para actividades sociales * **Licencia parental ampliada**: 22 semanas completamente remuneradas para los cuidadores principales y 6 semanas para los cuidadores secundarios * **Apoyo familiar**: 5 días de licencia remunerada por emergencias familiares, opción de trabajar 100 % de forma remota durante el embarazo y retorno gradual al trabajo Estos son los beneficios básicos aplicables en todas las ubicaciones; puede haber beneficios adicionales en ciertas localidades. *Helsing es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Nos comprometemos con la igualdad de acceso al empleo independientemente de la raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad o identidad de género. Por favor, no envíes datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos sobre tu salud ni datos sobre tu orientación sexual.* El régimen de privacidad y confidencialidad de candidatos de Helsing puede consultarse aquí.