Técnico/a PPTE

Descripción

En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE. **Misión** Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social \& Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones. **Principales responsabilidades** **Viajes \- Navan** * Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan. * Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones). * Gestión de viajes del HUB a través de Navan. * Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario. * Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias. **Gastos \- Pleo** * Altas/bajas de usuarios y permisos. * Soporte diario a usuarios e incidencias. * Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas. **Compras \- Payhawk (o herramienta similar)** * Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo. * Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra. * Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.). **ESG \- Carbon Data (Environmental, Social \& Governance)** * Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data. * Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal. * Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento. **Coordinación de oficinas y servicios generales** * Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras). * Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales). * Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido. * Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing. **Soporte general PPTE** * Atención a personas trabajadoras en temas PPTE. * Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área. **Reportes al responsable PPTE** Elaboración y presentación **mensual** de reportes al responsable PPTE sobre: * Viajes y uso de Navan. * Gastos y uso de Pleo. * Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas. * ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso. **Competencias clave** * Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas. * Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas. * Orientación al servicio y al cliente interno. * Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal). * Rigor y atención al detalle en datos y reporting. **Requisitos** * Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar. * Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares). * Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito). * Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas. ¿Qué ofrecemos? * Contrato de Interinidad * Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano. * Flexibilidad horaria de entrada y salida. * 2 días de teletrabajo. * 25 días laborables de vacaciones. * Seguro de Vida. * Descuentos en cientos de productos.