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Resumen: Este puesto ofrece apoyo administrativo y de proyecto, gestionando la introducción de datos y coordinando la logística de formación para garantizar un servicio al cliente eficiente. Aspectos destacados: 1. Gestionar la programación de cursos, las invitaciones y las confirmaciones de asistencia. 2. Coordinar la logística, incluyendo reservas de lugares, hoteles y vuelos para los formadores. 3. Realizar la introducción de datos en el sistema LMS y mantener actualizados los registros de formación. **Descripción de la empresa** **MSX International** ha sido un socio de confianza de importantes fabricantes de vehículos y sus redes de concesionarios en todo el mundo durante más de 30 años. Nuestro compromiso inquebrantable consiste en ayudar a nuestros clientes a transformar sus negocios y gestionar eficientemente sus operaciones en distintas áreas. Con nuestros equipos globales, nuestra experiencia sectorial y el poder de la tecnología, diseñamos y ofrecemos soluciones y servicios personalizados, sostenibles e innovadores que ayudan a nuestros clientes a optimizar sus operaciones y a conectar con sus clientes. **Descripción del puesto** Ofrecer servicios de apoyo administrativo y de proyecto, gestionando la introducción de datos en el sistema LMS y coordinando la logística de formación para garantizar un servicio al cliente directo y eficiente. **Funciones diarias** * Gestión de cursos: Programar cursos y formadores, enviar invitaciones a los participantes y confirmar su asistencia. * Logística y reservas: Reservar lugares, hoteles y vuelos para los formadores, así como gestionar pedidos de material de oficina y escaneado de documentos. * Servicio al cliente: Atender consultas de los clientes y contactar con los delegados antes de su asistencia al curso. * Administración de datos: Introducir datos en el sistema LMS y mantener actualizados los registros de formación. * Informes y seguimiento: Generar informes con los datos del sistema LMS y asegurar que todos los recursos formativos estén preparados. **Requisitos** **Perfil del candidato** * Experiencia: Al menos 1 año de experiencia administrativa; experiencia previa en administración de formación es un valor añadido. * Competencias técnicas: Dominio de la suite Microsoft Office; conocimientos del software Cornerstone son un valor añadido. * Idiomas: Se valora la capacidad de comunicarse en inglés, aunque no es obligatoria. * Competencias personales: Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y mentalidad orientada a procesos. * Actitud: Capacidad para aprender rápidamente, trabajar de forma independiente y ser un miembro fiable del equipo. **Información adicional** MSX es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y anima a presentar su candidatura a personas debidamente cualificadas y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, neurodiversidad u otras características personales y antecedentes, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, o estado civil y familiar. Como usuarios del programa Disability Confident, entrevistamos a todos los candidatos con discapacidad que cumplan los criterios mínimos exigidos para la vacante.
