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Resumen del Puesto: Este rol de recepcionista y soporte administrativo temporal asegura la fluidez diaria de la oficina, gestionando visitas, llamadas y tareas administrativas esenciales. Puntos Destacados: 1. Gestionar visitas y llamadas telefónicas, manteniendo el orden de la oficina. 2. Apoyo administrativo clave, control de facturas y gestión de gastos. 3. Actitud resolutiva y puntualidad para la seguridad y el servicio esencial. El trabajo como recepcionista y apoyo administrativo en Madrid es clave para que el día a día en la oficina funcione con fluidez. Te encargarás de atender a las visitas, gestionar las llamadas telefónicas y organizar la mensajería, asegurando que todo el espacio de trabajo esté siempre en orden. Este puesto es de jornada completa y tiene un carácter temporal. En la parte administrativa, usarás habitualmente herramientas informáticas para llevar el control de facturas, gestionar los gastos con proveedores y actualizar los registros en los sistemas de gestión. También darás apoyo en la organización de viajes, reservas y la compra de suministros generales. Es importante ser organizado para que la oficina mantenga su ritmo y se cumplan los procesos internos con facilidad. Gestionarás varias tareas a la vez, como abrir y cerrar las instalaciones, vigilando siempre los accesos y la seguridad. Se busca una actitud resolutiva ante cualquier imprevisto diario, trabajando con puntualidad para que no falte ningún material ni servicio esencial, manteniendo siempre un trato cercano y correcto con todo el equipo. Formación profesional de grado medio, experiencia mínima de 1 año en funciones similares, dominio del paquete Office y manejo de herramientas CRM.
