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Resumen: Este puesto apoya a los equipos de RR.HH. en el mantenimiento de datos, las transacciones del sistema y la garantía de la calidad de los datos del HRIS, además de contribuir a las mejoras del sistema y a la elaboración de informes. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los equipos de RR.HH. en el mantenimiento diario de los datos y las transacciones del sistema 2. Garantizar la calidad de los datos del HRIS mediante auditorías y validaciones periódicas 3. Contribuir a las mejoras del HRIS y desarrollar competencias analíticas con Power BI **Analista de RR.HH. / Especialista en HRIS** **Contrato indefinido** / Marbella, España Sommet Education es un grupo educativo especializado en gestión hotelera y artes culinarias y pasteleras, con más de 1200 empleados, que alberga cinco marcas líderes: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group y la Indian School of Hospitality. Nuestra sede central se encuentra en Lausana, Suiza, con centros adicionales en Marbella, España (Contabilidad) y Londres, Reino Unido (Matrícula, Marketing y Digital). Compartes nuestros valores: Desarrollo, Singularidad, Compromiso conjunto, Apertura y Sentido de servicio. **TU PERFIL:** * Titulación universitaria: Recursos Humanos, Sistemas de Información o campo relacionado. * Serán muy valoradas las cualificaciones relacionadas con procesos o sistemas de RR.HH. * Se acogen con interés perfiles procedentes de TI, finanzas, cumplimiento normativo o nóminas. * Experiencia de 1–2 años trabajando con sistemas de RR.HH. (HRIS) o en un puesto operativo de RR.HH. que implique procesamiento de datos o transacciones del sistema. * Experiencia práctica actualizando datos, realizando validaciones o apoyando procesos de RR.HH. dentro de un sistema de RR.HH. * Conocimientos básicos de módulos del HRIS (como Core HR o Learning) constituyen una ventaja. * Experiencia en auditorías de datos o apoyo a pequeñas mejoras del HRIS; conocimientos básicos de pruebas o configuración del sistema, administración de usuarios son una ventaja significativa. * Experiencia en entornos multinacionales o matriciales resulta beneficiosa. * Conocimientos sólidos generales sobre recursos humanos. * Capacidad para colaborar eficazmente con colegas de distintos niveles jerárquicos. * Actitud constructiva y positiva, con mentalidad orientada a la acción. * Excelente orientación hacia el trabajo en equipo transversal. * Excelentes habilidades comunicativas. * Orientación a soluciones, interés por los datos y las métricas de RR.HH. * Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad. * Dominio fluido del inglés; el francés o el español son una ventaja. **Principales responsabilidades:** **Apoyo a los procesos de RR.HH.** * Apoyar a los equipos de RR.HH. en el mantenimiento diario de los datos, los cambios de empleados y las transacciones del sistema. * Supervisar los flujos de trabajo automatizados de RR.HH. e identificar inconsistencias o errores para su corrección. * Brindar soporte y aplicación mediante asesoramiento, orientación y actividades técnicas adecuadas. * Configurar ajustes básicos del sistema, permisos de usuario, flujos de trabajo o formularios en el HRIS. * Mantener actualizada la documentación de los procesos del HRIS y facilitar su comprensión y seguimiento por parte de los equipos de RR.HH. **Calidad de los datos del HRIS** * Realizar auditorías y validaciones periódicas de los datos del HRIS para garantizar su exactitud y coherencia, integridad y registro oportuno de todas las transacciones de RR.HH. * Ejecutar actividades de limpieza de datos, corrigiendo discrepancias y asegurando el cumplimiento de los estándares de datos. * Garantizar la integridad de los datos aplicando rigurosas directrices de control de calidad. * Actuar como punto de contacto y brindar apoyo a los socios comerciales de RR.HH. (HRBP) o a los oficiales de RR.HH. respecto al mantenimiento de datos en los sistemas actuales de RR.HH. * Coordinarse con los departamentos de TI o proveedores externos para elevar los problemas técnicos cuando sea necesario. **Mejoras del HRIS y apoyo a proyectos** * Apoyar pequeñas mejoras del HRIS preparando datos, ejecutando casos de prueba y reportando hallazgos. * Asistir a los equipos de RR.HH. y TI durante actualizaciones menores del sistema o ajustes de procesos. * Colaborar en la elaboración de guías y preguntas frecuentes (FAQ) para los equipos de RR.HH. cuando se lancen nuevas funcionalidades. * Apoyar actualizaciones rutinarias del HRIS, parches y cambios menores del sistema mediante pruebas y validaciones básicas. * Identificar problemas recurrentes en los datos y proponer soluciones operativas para mejorar el sistema. **Informes \& Seguridad** + Generar informes estándar del sistema y apoyar a los equipos de RR.HH. en extracciones de datos para auditorías, cumplimiento normativo o procesos rutinarios de RR.HH. + El conocimiento de Power BI constituye una ventaja, y este puesto ofrece oportunidades para desarrollar aún más competencias analíticas. + Aplicar las directrices establecidas para apoyar controles básicos de protección de datos. + Apoyar el cumplimiento normativo y las auditorías proporcionando extracciones de datos y documentación.
