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Resumen: Este puesto implica prestar servicios de control documental, administración de bases de datos y apoyo a la adquisición en SAP para los equipos de ingeniería en todos los sitios de la UE, con especial énfasis en la química sostenible e innovadora. Aspectos destacados: 1. Gestionar y normalizar la documentación de los proyectos en todos los sitios de la UE. 2. Optimizar y gestionar las bases de datos de ingeniería y los datos maestros. 3. Apoyar la adquisición y la gestión de activos en SAP para nuevos proyectos. En Bakelite, usted nos ayudará a crear un mejor mañana con una química sostenible e innovadora hoy. Estamos en todas partes. Dondequiera que mire, encontrará productos habilitados por Bakelite, desde viviendas más resistentes hasta automóviles más seguros y todo lo intermedio. Con más de 100 años de historia y sólidas relaciones con nuestros clientes, desarrollamos con audacia productos sostenibles para abordar las demandas más exigentes de nuestro mundo. Únase a nuestro equipo y ayúdenos a construir un mundo más fuerte, más seguro y mejor. Es mejor con Bakelite. Controlador/a Documental Europeo/a \& Administrador/a de Bases de Datos (todos los géneros) **¿Cómo es un día típico? Estas son sus principales tareas:** * Control documental: Proporcionar servicios de control documental a todos los sitios de la UE para recopilar, asignar nombres y almacenar en el sistema electrónico de gestión documental (EDMS) tanto los documentos «como construidos» como los de diseño. * Administración de bases de datos: Responsable de configurar y optimizar los campos de la base de datos para capturar los datos esenciales, así como de introducir y extraer información para generar la documentación requerida, como hojas de datos, para todos los sitios de la UE. * SAP: Responsable de las actividades de adquisición en SAP para el equipo de ingeniería, gestionando la entrada y extracción de datos para el seguimiento y análisis de activos, y elaborando informes sobre los gastos del proyecto para todos los sitios de la UE. ¿Qué desafíos emocionantes afrontará en este puesto? Estas son sus responsabilidades laborales: * Gestionar toda la documentación de los proyectos, asegurando la adopción de una convención uniforme de nomenclatura en todos los sitios de la UE, tanto durante la fase de diseño del proyecto como en la documentación «como construidos». * Recopilar documentación histórica de los sitios (en formato electrónico) y, aplicando conocimientos de ingeniería, generar números de documento y nombres de archivo adecuados para cada documento o plano. Cargar dichos documentos en el sistema de gestión documental (DMS) y los correspondientes datos técnicos en la base de datos de ingeniería. * Gestionar el flujo de trabajo documental (incluida la responsabilidad sobre las acciones de cambio de gestión, MOC) para todos los proyectos de ingeniería de la UE, desde su emisión para construcción hasta su estado «como construidos», y su carga en el DMS. * Cargar masivamente datos de ingeniería en la base de datos de ingeniería. * Gestionar los datos maestros (por ejemplo, instrumentos estándar, equipos, propiedades físicas, etc.) en la base de datos de ingeniería. * Gestionar la configuración de plantillas (por ejemplo, hojas de datos) en la base de datos de ingeniería. * Gestionar las autorizaciones del equipo en la base de datos de ingeniería y en SharePoint. * Desarrollar herramientas informáticas conjuntamente con el departamento de TI (por ejemplo, SharePoint, plantillas de informes, etc.) para el equipo de ingeniería. * Gestionar los registros de gestión de activos en SAP para todos los nuevos proyectos, basándose en los equipos adquiridos o instalados en todos los sitios de la UE. * Extraer e informar mensualmente sobre los gastos del proyecto y la utilización de recursos para cada sitio mediante un panel de control estandarizado. * Crear solicitudes de compra y órdenes de compra para el equipo de ingeniería, procesando las recepciones de mercancías según se indique. El titular de este puesto tiene competencia para tomar decisiones relacionadas con: * Acuerdo sobre decisiones clave con las partes interesadas (líderes de mantenimiento de los sitios, líderes de los sitios, recursos de ingeniería centrales y locales). * Normas documentales e informativas. ¿Qué se requiere para tener éxito en este puesto? (Formación \& Experiencia): * Titulación en disciplinas de ingeniería (preferiblemente ingeniería de procesos). * Conocimientos y comprensión básica de todos los tipos de documentos de ingeniería y gestión de proyectos. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas, incluida una comunicación eficaz con personas cuya lengua materna no sea el inglés. * Conocimientos sobre los sistemas de adquisición, mantenimiento y proyectos de SAP. * Conocimientos sobre herramientas modernas de Microsoft, como SharePoint, y sólidas competencias informáticas para aprender nuevas aplicaciones. * Conocimientos sobre estructuras/metodologías de bases de datos (por ejemplo, vinculación de datos mediante una clave). El plazo de solicitud finaliza el 6 de junio. Los candidatos serán contactados tras la fecha de cierre si procedemos con entrevistas y si su perfil coincide con nuestros requisitos. Somos un empleador que promueve la Igualdad de Oportunidades y la Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por género, condición de minoría, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido, discapacidad reconocida o cualquier otra característica protegida por la ley. **Aviso legal:** No aceptamos asistencia no solicitada de empresas de búsqueda/agencias de empleo para esta oportunidad laboral. Por favor, no realice llamadas telefónicas ni envíe correos electrónicos a ningún empleado sobre esta posición. Todos los currículums enviados por empresas de búsqueda/agencias de empleo a cualquier empleado de la Compañía por correo electrónico, Internet o cualquier otro medio y/o método, sin un acuerdo escrito válido de empresa de búsqueda vigente para esta posición, serán considerados propiedad exclusiva de la Compañía; no se pagará ninguna comisión si un candidato es contratado por la Compañía como resultado de una remisión no solicitada o por otros medios.
