Asistente de Dirección

Descripción

**Grupo Rosa dels Vents** es un grupo empresarial líder en los sectores turístico y educativo, con distintas líneas de negocio que incluyen hoteles, alojamiento urbano, colonias escolares, idiomas y nuevos proyectos empresariales. Nos caracterizamos por nuestra solidez, diversificación y apuesta por un crecimiento continuo. Actualmente, buscamos un/a **Asistente de Dirección Junior** para incorporarse al equipo de nuestras oficinas centrales en Barcelona. La misión del puesto será brindar apoyo directo a los Administradores y a la Dirección del grupo en sus necesidades organizativas, así como asumir la responsabilidad operativa de determinadas áreas de gestión corporativa. Sus principales funciones serán: * **Apoyo directo a la Dirección:** Gestión de agendas, coordinación de reuniones, reservas, seguimiento de tareas, preparación de documentación y gestiones personales o corporativas de los Administradores. * **Gestión de seguros y siniestros:** Control de pólizas, vencimientos, coberturas y coordinación con corredurías. Apertura y seguimiento de siniestros hasta su resolución. * **Gestión de la flota de vehículos:** Control de documentación, seguros, mantenimientos, ITV, incidencias y actualización de registros. * **Trámites administrativos:** Gestiones con administraciones públicas y ayuntamientos, y organización de la documentación física y digital. * **Coordinación y apoyo transversal:** Enlace con hoteles, centros del grupo, asesores y proveedores externos, así como apoyo a distintos departamentos cuando sea necesario. Requisitos: * **Formación:** Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) o Superior (CFGS) en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar. * **Experiencia:** Experiencia previa valorable de 1 a 3 años en funciones administrativas o de asistencia (se tendrán en cuenta perfiles jóvenes con gran capacidad de aprendizaje). * **Herramientas digitales:** Buen nivel de Excel y dominio de herramientas ofimáticas. Competencias que buscamos: * Persona muy ordenada, metódica, responsable y orientada al detalle. * Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente con flexibilidad. * Actitud proactiva, discreción, rapidez de aprendizaje y facilidad para comprender nuevos procesos. * Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. ¿Qué ofrecemos? * **Contrato:** Indefinido. * **Horario:** Jornada parcial de lunes a viernes, de 9:00 h a 14:00 h. * **Remuneración:** Salario de aproximadamente 20\.000 € brutos anuales (a concretar según la experiencia aportada y la adecuación al puesto). * **Desarrollo:** Incorporación a un grupo empresarial sólido, puesto estable con contacto directo con la Dirección y visión global del negocio. **Ubicación:** Oficinas centrales en Barcelona.