Descripción
**Sobre Nosotros**
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¿Listo para forjar el futuro junto con nosotros? En Hellmann ponemos a nuestras personas en el centro de todo lo que hacemos, porque para nosotros las relaciones son fundamentales. Unirse a nosotros no significa únicamente formar parte de una empresa global; es una invitación a moldear juntos el futuro de la industria logística. Nuestra cultura Hellmann se basa en nuestros cuatro valores: Compasión, Espíritu Empresarial, Pensamiento Prospectivo y Fiabilidad. ¿Estos valores también resuenan contigo? Entonces únete a nuestra FAMILIA, integrada por aproximadamente 10\.000 empleados en más de 200 ubicaciones en todo el mundo.
Para mejorar. Juntos.
El puesto de Asociado de Operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones para Transporte Marítimo desempeña un papel crucial para mantener la eficiencia y precisión de las operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones mediante un apoyo administrativo y de oficina minucioso. Gestiona tareas esenciales de oficina, coordina actividades logísticas y brinda apoyo integral al equipo. Este rol demuestra fiabilidad al ejecutar tareas, una actitud compasiva hacia la colaboración en equipo, un enfoque proactivo para mejorar los procesos y una mentalidad prospectiva para anticipar y resolver desafíos, todo lo cual contribuye al éxito operativo de la empresa. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:**
* Elaborar cotizaciones precisas y oportunas de tarifas de transporte marítimo para negocios con ruta definida procedentes de las oficinas internacionales de HWL y de sus socios de red, basadas en las tarifas estándar de Pelorus para contenedores completos (FCL) y contenedores parciales (LCL), cargos estándar FOB y tarifas estándar de transporte terrestre (drayage) y camiones, o envíos ExWorks —en formato estandarizado y en el sistema de gestión de tarifas (Freightos)
* Comunicarse con oficinas internacionales y socios para obtener los cargos locales (origen y destino)
* Seguimiento diario de la retroalimentación sobre todas las cotizaciones enviadas mediante correo electrónico y teléfono
* Brindar retroalimentación constante al equipo de Gestión de Productos para Transporte Marítimo, a fin de garantizar la vigencia actual y correcta del servicio, los tiempos de tránsito, la validez de las tarifas, la capacidad de equipos y espacio disponible
* Transferir las solicitudes de reservas correspondientes a los negocios asegurados para su procesamiento a las Operaciones de HWL USA y a las oficinas internacionales
* Publicar la información de las cotizaciones, incluyendo transportista, número de contrato, ruta y visión general de compra-venta, al equipo de Operaciones de Productos
* Elevar los problemas relacionados con precios para negocios con ruta definida al Gerente del Departamento de Precios Marítimos de USA
* Ajustar los parámetros de cotización conjuntamente con los líderes de producto para mantener ratios de adjudicación adecuados, niveles de rendimiento y eficiencias óptimas
* Mantener y impulsar los indicadores clave de desempeño (KPI) para medir la efectividad, eficiencia y productividad de las cotizaciones
* Apoyar la ejecución de la estrategia comercial global, regional y por corredor comercial para Transporte Marítimo, y dirigir los volúmenes de Transporte Marítimo a transportistas preferidos según la política de transportistas preferidos de HWL
* Apoyar la mejora continua de los procesos y estándares de calidad del Departamento de Precios Marítimos de USA
* Mantener un registro de las fechas de vencimiento de las tarifas y coordinar proactivamente con el equipo de Productos Marítimos sobre actualizaciones
* Coordinarse con los equipos de Productos Marítimos de USA para garantizar la vigencia del servicio, los tiempos de tránsito, la validez de las tarifas y la capacidad de volumen
* Apoyar la resolución de disputas de facturación provenientes de sucursales estadounidenses y gestionarlas con SSL
* Auditar las tarifas de los transportistas marítimos en Freightos y realizar correcciones según sea necesario
* Analizar los contratos de tarifas de los transportistas marítimos para contenedores completos (FCL) y contenedores parciales (LCL)
* Otras tareas asignadas por el Líder del Equipo
La inclusión y la diversidad social están firmemente arraigadas como valores en nuestra cultura corporativa. Independientemente del género, la edad, cualquier discapacidad, religión, origen étnico o identidad sexual: ¡estamos deseando conocerte!
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