Asistente de recepción y equipo

Descripción

**Asistente de recepción y equipo de Deckers Brands \- Madrid** -------------------------------------------------------- **En Deckers Brands, Juntos, cada paso es una promesa cumplida: cada empleado puede ser su auténtico yo, sentirse valorado y apoyado como persona integral, tanto en el trabajo como más allá. Juntos, cada paso es cómo seguimos obteniendo resultados empresariales excepcionales, experimentando un lugar de trabajo increíble y generando un impacto positivo en las comunidades y el mundo que nos rodea.** **El puesto:** El Asistente de recepción y equipo desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de nuestra oficina de Madrid, además de contribuir a iniciativas regionales en toda la región EMEA. Este puesto es responsable de ofrecer una experiencia excepcional a empleados, clientes y visitantes, mantener un entorno seguro y conforme a la normativa, y apoyar objetivos más amplios relacionados con las instalaciones y las operaciones. El puesto requiere una persona proactiva, organizada y orientada al servicio, capaz de gestionar múltiples responsabilidades y colaborar eficazmente con equipos internos y socios externos. **Competencia lingüística: debe hablar y escribir con fluidez en inglés y español.** **Su impacto:** * Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina y el showroom, manteniendo un entorno limpio, seguro y acogedor para empleados, clientes y visitantes. Esto incluye la gestión de consumibles, la coordinación con contratistas y actuar como rostro de la empresa en el sitio. * Realizar periódicamente controles de cumplimiento y de salud y seguridad, mantener la documentación correspondiente, apoyar la coordinación de formaciones y gestionar un elevado volumen de órdenes de compra (OC) de instalaciones, asegurando precisión, alineación con el presupuesto y procesamiento oportuno con múltiples proveedores. * Apoyar su sede principal y cualquier nueva ubicación futura en su región, ayudar con los procesos de mensajería y sostenibilidad, contribuir a iniciativas a nivel EMEA y colaborar con otros asistentes de recepción / equipo para compartir buenas prácticas y optimizar las operaciones. Apoyar la organización y el buen funcionamiento de eventos regionales (caritativos y sociales). * Brindar un servicio de alto nivel, coordinar almuerzos, eventos de equipo e iniciativas benéficas. * Gestionar los servicios de mensajería a nivel local y apoyar las mejoras de procesos a nivel EMEA. * Ayudar en la apertura de nuevas sedes, la elaboración de informes sobre sostenibilidad y la logística del showroom. **VÉNGASE TAL COMO ES** Celebramos la diversidad —de su procedencia, sus experiencias y su identidad única. Estamos comprometidos con garantizar un entorno laboral inclusivo y equitativo donde todos nuestros empleados puedan VENIR TAL COMO SON. Creemos que, al aportar nuestras distintas perspectivas al trabajo, somos verdaderamente MEJORES JUNTOS. **Quién es usted:** * Tiene excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples tareas y garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina. * Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural y acelerado. **Nos encantaría conocer a personas con:** * Experiencia en puestos de recepción, mostrador de atención al público o apoyo administrativo * Experiencia práctica en facturación de órdenes de compra (OC), incluidos el procesamiento, el seguimiento y la coordinación con los equipos financieros o los proveedores * Experiencia gestionando servicios de mensajería * Conocimientos de sistemas de reservas, herramientas de gestión de visitantes y equipos de oficina básicos * Competencia obligatoria en la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); la certificación es un plus * **Competencia lingüística: debe hablar y escribir con fluidez en inglés y español.** **Qué le ofrecemos:** * Remuneración competitiva y bonificaciones \- Hemos creado diversos programas de compensación competitivos para fomentar el desarrollo profesional, recompensar el éxito y demostrar a nuestros empleados cuánto los valoramos. * Vacaciones \+ festivos y tiempo libre \- Además de una generosa asignación de vacaciones, normalmente podemos disfrutar de viernes por la tarde libres siempre que hayamos finalizado nuestro trabajo semanal. * Beneficios adicionales, descuentos, ventajas \& oportunidades de voluntariado \- Ser un miembro valorado del equipo de Deckers Brands significa mucho más que un simple salario. Desde generosos descuentos hasta programas comunitarios, ofrecemos una variedad de beneficios interesantes. * Crecimiento y desarrollo \- Deckers Brands se construyó sobre la idea de perseguir la pasión. Por eso ofrecemos amplias oportunidades y apoyo para el desarrollo personal y profesional, incluido el Programa global de tutoría. * Entorno de trabajo híbrido y flexible ***Igualdad de oportunidades en el empleo*** ***La diversidad y la inclusión son clave para nuestro éxito. Nos sentimos orgullosos de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y cuyos empleados son personas con distintas fortalezas, experiencias y orígenes, que comparten una pasión por nuestras marcas. Acogemos con agrado candidatos calificados que abracen su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de militar o veterano, discapacidad mental o física, estado de salud y todas las demás hermosas facetas de su identidad.*** *\#LI\-LJ1* *\#LI\-FC1* *\#LI\-LZZ1* *\#LI\-NS*