Recepcionista ESP

Descripción

### **Teladoc Health conecta a los pacientes con médicos, terapeutas y especialistas autorizados exclusivamente mediante teléfono, video y aplicaciones móviles: no se requiere ninguna visita presencial. Cubre atención médica general, terapia de salud mental, manejo de enfermedades crónicas (diabetes, hipertensión) y segundas opiniones expertas. Empleadores, aseguradoras de salud y hospitales contratan a Teladoc para ofrecer estos servicios a sus miembros, quienes pueden acceder a un proveedor en cuestión de minutos. La idea central es sencilla: recibir la atención adecuada, en el momento adecuado y desde cualquier lugar.** ### **La persona en este puesto será responsable de gestionar y supervisar las operaciones de gestión de oficina, brindando apoyo en todas las áreas de la empresa para garantizar el funcionamiento integral y fluido de la oficina, de acuerdo con las necesidades de las partes interesadas y los estándares establecidos por la organización.** ### **Responsabilidades:** * ### **Responder y gestionar llamadas entrantes** * ### **Gestionar el control de acceso y a visitantes externos** * ### **Coordinar la preparación interna de envíos** * ### **Registrar, hacer seguimiento y supervisar envíos en colaboración con plataformas de mensajería** * ### **Solicitar, supervisar y gestionar recogidas externas de terceros** * ### **Gestionar el inventario de suministros de oficina** * ### **Gestión de proveedores (mantenimiento, suministros de oficina, servicios de limpieza, etc.)** * ### **Atender quejas e incidentes** * ### **Coordinar los calendarios de reservas de salas de reuniones** * ### **Preparar materiales para sesiones de formación y reuniones externas** * ### **Organizar catering corporativo para reuniones y celebraciones** * ### **Brindar apoyo a los servicios generales** * ### **Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de negocios de ejecutivos, jefes de departamento, servicios generales y personal externo** * ### **Apoyar la creación y formato de documentos, presentaciones y materiales internos y externos, garantizando la coherencia de la marca y la calidad visual** * ### **Colaborar con los equipos correspondientes para mantener actualizadas y visualmente atractivas las comunicaciones del mostrador y de la oficina (señalización, anuncios, boletines informativos, etc.)** ### **Experiencia:** * ### **Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar (recepcionista, coordinador de eventos, asistente administrativo, etc.)** * ### **Requerido: dominio avanzado y/o nativo del español y del inglés**