Coordinador/a de Eventos (contrato temporal)

Descripción

En RavenPack, estamos a la vanguardia del desarrollo de la próxima generación de herramientas de inteligencia artificial generativa para el sector financiero y más allá. Con 23 años de experiencia como proveedor líder de análisis de big data para servicios financieros, empoderamos a nuestros clientes —entre los que se incluyen algunos de los fondos de cobertura, bancos y gestoras de activos más exitosos del mundo— para mejorar sus rendimientos, reducir riesgos y aumentar su eficiencia mediante la integración de información pública en sus modelos y flujos de trabajo. Sobre esta base de experiencia, estamos lanzando una nueva suite de servicios de IA generativa (GenAI) y SaaS, diseñada específicamente para profesionales financieros. Únase a una empresa que impulsa el futuro de las finanzas con IA RavenPack ha sido reconocida como el Mejor Proveedor de Datos Alternativos por WatersTechnology e incluida este año entre las Top 100 Next Unicorns de Viva Technology. Recientemente hemos lanzado Bigdata.com, una plataforma de nueva generación destinada a transformar la toma de decisiones financieras. Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos temporal para unirse al departamento de Operaciones Empresariales, dentro del equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo. Este puesto tiene como finalidad apoyar uno de los períodos operativamente más intensivos del año: la Semana de Estrategia, una serie de eventos a nivel corporativo que requiere un esfuerzo dedicado y concentrado para cumplir con el estándar que merece. Actualmente, el equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo opera a plena capacidad gestionando responsabilidades recurrentes fundamentales, mientras también atraviesa una importante reestructuración interna. Las responsabilidades se están redistribuyendo entre los miembros del equipo, se han introducido nuevos procesos de gestión de proveedores y adquisiciones, y varios proyectos importantes están en marcha. La incorporación de apoyo temporal permite al equipo ejecutar la Semana de Estrategia sin comprometer las operaciones comerciales ni la calidad del trabajo diario. Como Coordinador/a de Eventos, su objetivo principal será asumir la responsabilidad total de la planificación y logística del evento de la Semana de Estrategia, abarcando la coordinación de artículos promocionales, catering, transporte, fotografía, actividades de team building y apoyo a la cena de gala, entre otras tareas. Trabajará estrechamente con el equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo durante un período considerablemente más exigente que los picos habituales. Este puesto ofrece un entorno de trabajo híbrido en nuestra oficina de Marbella. \- ¡Bienvenido/a a bordo! Dada la naturaleza temporal y centrada en proyectos de este puesto, comenzará a trabajar de inmediato desde su primera semana. A continuación, le indicamos lo que puede esperar al incorporarse: Durante sus primeras dos semanas, conocerá al equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo, comprenderá el alcance de la Semana de Estrategia y se sumergirá en la planificación del evento ya en marcha. Se familiarizará con los principales proveedores, herramientas y procesos internos, incluida la coordinación de artículos promocionales, la logística de catering, los formularios de inscripción a los autobuses y la coordinación fotográfica. El equipo estará disponible para guiarle en cualquier nuevo proceso de proveedores o adquisiciones. Al finalizar su primer mes, habrá asumido la responsabilidad total de las áreas de tareas asignadas, trabajando de forma independiente en la coordinación de artículos promocionales, la logística de transporte, el apoyo a las actividades de team building y la coordinación de la cena de gala. Colaborará activamente con partes interesadas internas, como la Oficina del CEO y el equipo de Marketing, y contribuirá directamente al éxito de la Semana de Estrategia. Durante toda la colaboración, experimentará la naturaleza dinámica y acelerada del equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo, donde pueden surgir proyectos y solicitudes de última hora, y la rápida reordenación de prioridades forma parte inherente del puesto. Al finalizar esta experiencia, contará con un sólido portafolio de coordinación integral de eventos en múltiples formatos y dirigidos a distintos públicos. * Artículos promocionales: Coordinación de artículos promocionales de RP: polos/hoodies RP para empleados, artículos promocionales de RP x Caridad para el Día WE, pulseras benéficas, etiquetas de asignación de equipos para actividades de team building * Brunch y evento benéfico del Día WE: Logística integral: menú del brunch, pagos, traslado de empleados entre ubicaciones, tarjetas regalo para equipos, envoltura de regalos y preparación de tarjetas, árbol y adornos con detalles de los regalos, bingo musical, publicación en LinkedIn con el equipo de Marketing * Organización de autobuses: Formularios de inscripción a los autobuses con paradas y calendarios; coordinación de los autobuses el día de la conferencia incluida (Oficina del CEO) * Coordinación fotográfica: Actividad de team building; actividad del Día WE; cena de gala * Apoyo a la actividad de team building: Gorras de capitán, asignación de equipos, códigos QR para equipos, coordinación de bolsas de desayuno, firmas de equipos en actividades de team building, degustación de almuerzo * Apoyo a la cena de gala: Invitaciones, degustación de la cena * Apoyo para 2 días presenciales en la oficina: Coordinación de catering, asignación de puestos de trabajo, solicitudes de los empleados, apoyo a las sesiones de fotos organizadas por la Oficina del CEO * Alcance opcional (dependiente de las necesidades departamentales): Las siguientes tareas están relacionadas con el apoyo a la conferencia y corresponden a la Oficina del CEO. Se incluyen aquí únicamente como alcance opcional y pueden excluirse del ámbito de responsabilidad del personal temporal contratado si no son necesarias. Código QR para el horario de la conferencia; impresión y señalética corporativa: credenciales, lonas, pancartas; premios: gestión de formularios de votación, redacción de documentación, organización de reuniones decisivas, impresión de materiales; coordinación de artículos promocionales para mochilas; presentaciones sobre merchandising * Experiencia demostrable en coordinación de eventos, planificación de eventos o un puesto logístico estrechamente relacionado * Capacidad demostrada para gestionar la logística integral de eventos, incluidos catering, transporte, coordinación de proveedores y apoyo el día del evento * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente y reordenar prioridades rápidamente ante solicitudes de última hora * Experiencia coordinando con proveedores externos y partes interesadas internas de distintos equipos y funciones * Dominio del español, dada la configuración operativa y las necesidades de comunicación del entorno de la oficina de Madrid * Capacidad para trabajar a tiempo completo de forma temporal, comprometiéndose con la duración completa de la colaboración, desde mediados de septiembre hasta mediados de diciembre * Enfoque proactivo y práctico, con gran atención al detalle, especialmente en tareas como la coordinación de artículos promocionales, señalética y materiales impresos / * Experiencia previa apoyando eventos corporativos a gran escala o conferencias empresariales de varios días * Conocimiento de los procesos de adquisición o incorporación de proveedores, incluida la gestión de renovaciones y pagos * Experiencia coordinando fotografía o trabajando con equipos creativos y de marketing en contenidos relacionados con eventos, como publicaciones en redes sociales * Capacidad para trabajar cómodamente en un entorno de equipo acelerado que atraviesa un cambio organizacional, con flexibilidad para adaptarse rápidamente a cambios en las prioridades ' ? * Cultura internacional: Con sede central en Marbella (España) y presencia en Madrid, Nueva York y Londres, RavenPack se enorgullece de ser una organización global verdaderamente diversa. * Salario competitivo: En RavenPack creemos que su tiempo y experiencia deben ser justamente recompensados. * Aprendizaje continuo: Proporcionamos el apoyo necesario para su crecimiento dentro del equipo. * Innovación: La innovación es clave para nuestro éxito, por lo que le animamos a expresarse y compartir con nosotros su visión. * Asistencia para la reubicación disponible para quienes se muden a nuestra oficina de Marbella: Ofrecemos un apoyo integral para ayudarle a usted y a su familia a trasladarse a la hermosa Costa del Sol. * Autobús lanzadera de Marbella: Disponible gratuitamente desde Málaga, Fuengirola, La Riviera y Estepona, proporcionado por la empresa. *Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.*