Coordinador de Apoyo Contractual

Descripción

**¡Una oportunidad fantástica dentro de la industria en expansión de centros de datos!** Salute es un líder global en servicios de centros de datos, proporcionando servicios operativos a centros de datos de todo el mundo. Con una presencia consolidada en Estados Unidos y un crecimiento continuo en Europa, ofrecemos la oportunidad de desarrollar su carrera en una de las industrias más importantes y de más rápido crecimiento de la región. El apoyo contractual desempeña un papel fundamental para impulsar el rendimiento operativo y financiero de la cuenta. Este puesto es responsable de brindar un apoyo eficaz en la gestión de las relaciones con los proveedores, la administración financiera, el cumplimiento normativo y las actividades de informes. El candidato ideal será muy organizado, orientado al detalle y proactivo, con capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa con distintos equipos para ofrecer un servicio excepcional y fomentar la mejora continua. **Principales responsabilidades:** * Emitir órdenes de compra anuales de mantenimiento, facturables y de proyectos, conforme a los requisitos contractuales y financieros. * Crear y gestionar órdenes de servicio para garantizar que los costes se asignen correctamente a cada actividad de trabajos facturables. * Elaborar propuestas para clientes relativos a todos los trabajos facturables. * Realizar revisiones diarias de las facturas, asegurando que todas se procesen de forma eficiente y dentro de los plazos de pago. * Preparar y emitir facturas mensuales a los clientes por los trabajos completados de mantenimiento, facturables y de proyectos. * Revisar y gestionar el trabajo en curso mediante Smartsheets y órdenes de compra abiertas para mantener la precisión, la organización y una clara visibilidad financiera. * Elaboración del paquete mensual de revisión contractual. * Brindar apoyo y cobertura durante las vacaciones de otros miembros del equipo de apoyo contractual cuando sea necesario, incluida la cobertura de otros sitios dentro de la unidad de negocio. * Asistir a las reuniones mensuales con los clientes para revisar el desempeño, resolver consultas y fortalecer la relación con ellos. * Mantener el buzón de correo del centro de datos (DC) con todas las consultas del sitio, las consultas de cuentas por pagar (AP) y las tareas puntuales (ADHOC). **Formación:** * Nivel adecuado de educación secundaria. * Cualificaciones académicas superiores serían una ventaja. * Dominio fluido del español y del inglés, tanto escrito como hablado. * Cualquier otro idioma sería una ventaja. **Competencias y experiencia imprescindibles:** * Experiencia demostrable en apoyo contractual, administración financiera o un puesto similar dentro de un entorno de gestión de instalaciones o de prestación de servicios. * Sólida capacidad financiera, con experiencia en la gestión de órdenes de compra, facturación y control de deudas. * Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma eficaz. * Competencia en el uso de sistemas empresariales tales como sistemas de gestión de instalaciones asistidos por ordenador (CAFMs), plataformas financieras y sistemas de recursos humanos (HR). * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para establecer relaciones positivas con clientes, proveedores y equipos internos. * Capacidad comprobada para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno dinámico. * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con un enfoque proactivo para identificar eficiencias y promover la mejora continua. * Competencia en la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), especialmente en análisis y elaboración de informes de datos. * Conocimiento de los requisitos de salud, seguridad y cumplimiento normativo en un entorno contractual u operativo. * Flexibilidad y adaptabilidad, con disposición para prestar apoyo en múltiples sitios según sea necesario. **Qué obtendrá de nosotros:** Aquí, en Salute, valoramos a nuestras personas y nos sentimos muy orgullosos no solo de ofrecer un empleo, sino también excelentes oportunidades profesionales. Además de la posibilidad de trabajar en un excelente equipo y percibir un salario competitivo, tendrá acceso a una formación avanzada en la industria destinada a mejorar sus competencias y potenciar su carrera. No solo recibirá una valiosa formación en su puesto actual, sino que, para quienes son ambiciosos y motivados, las posibilidades son ilimitadas. \#EMEA