Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: El Asistente Ejecutivo será un socio clave para el Socio Gestor, gestionando las prioridades diarias, las comunicaciones y la coordinación dentro de un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un socio gestor con alta exposición ante partes interesadas de alto nivel 2. Trabajar en un entorno dinámico y de alta presión 3. Manejar información confidencial con la máxima discreción **QUIÉNES SOMOS** Plug and Play es la plataforma definitiva de innovación, que reúne a las mejores startups y a las corporaciones más grandes del mundo. Nuestra misión es llevar los beneficios del Valle del Silicio a los cuatro rincones del planeta. Con 20 programas especializados por industria ejecutados anualmente, emparejamos startups con líderes corporativos como Panasonic, Deutsche Bank, Maersk y Mercedes. Con más de 40 ubicaciones globales, Plug and Play busca nuevos miembros para unirse a nuestro equipo en crecimiento. **QUIÉN BUSCAMOS:** El Asistente Ejecutivo apoyará al Socio Gestor, actuando como socio clave en la gestión de las prioridades diarias, las comunicaciones y la coordinación en toda la organización. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, buen criterio y la capacidad de operar en un entorno dinámico y de alta presión, con una exposición significativa ante partes interesadas de alto nivel y actividades críticas para el negocio. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES** * Gestionar un calendario complejo y, con frecuencia, contradictorio, asegurando una priorización óptima alineada con las necesidades empresariales * Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos cambios frecuentes de última hora y la planificación de contingencias * Gestionar y redactar comunicaciones de alto volumen y alta relevancia en nombre del Socio Gestor * Actuar como punto central de coordinación entre la dirección, los equipos internos y las partes interesadas externas * Apoyar la coordinación de actividades comerciales, incluidas las interacciones con clientes, los seguimientos y la alineación interna relacionada con acuerdos y asociaciones * Preparar informes, presentaciones y resúmenes para respaldar la toma de decisiones ejecutivas * Garantizar un flujo efectivo de información entre los equipos y la dirección * Organizar reuniones clave, eventos fuera de las instalaciones y eventos internos * Manejar información confidencial y sensible con el más alto nivel de discreción * Apoyar proyectos e iniciativas estratégicas según sea necesario **QUIÉN BUSCAMOS** * Fuertes habilidades organizativas y de priorización, con atención excepcional al detalle * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés * Muy proactivo, con capacidad para anticipar necesidades y operar con mínima supervisión * Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente con partes interesadas de alto nivel * Mentalidad estructurada, analítica y orientada a soluciones * Alto nivel de fiabilidad, discreción y confiabilidad * Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y de alta presión * Competencia avanzada en MS Office (Word, Excel, PowerPoint/Keynote) * Experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel (idealmente a más de uno) es altamente deseable * Título universitario en Administración de Empresas, Ciencias Administrativas o similares es un plus **QUÉ EXIGE EL PUESTO** El puesto exige un alto grado de resistencia, la capacidad de operar eficazmente con mínima supervisión y amplia experiencia gestionando comunicaciones y coordinaciones de alto volumen. También exige un alto nivel de flexibilidad, incluida la disponibilidad para atender cambios urgentes de última hora en los viajes fuera del horario comercial habitual.