Asistente de Gestión

Descripción

jornada completa (m/w/d) BarcelonaEspaña En Motherson, nos comprometemos a crear empleos a largo plazo y promover carreras globales. Incluida en la lista de las mejores empresas del mundo de TIME, somos un especialista global diversificado en diseño, ingeniería, fabricación, ensamblaje y logística, que ofrece soluciones integrales a clientes de diversos sectores. Con un enfoque en la innovación, la calidad y la sostenibilidad, nos esforzamos por ser un socio industrial confiable y un empleador que fomenta un entorno laboral diverso e inclusivo. Nuestras sedes centrales globales y regionales actúan como núcleos clave que conectan equipos, negocios y mercados en todo el mundo, apoyando las operaciones y el crecimiento globales de Motherson. Estos centros permiten la colaboración, facilitan la toma de decisiones fundamentadas y proporcionan la base para nuestros diversos negocios. Únase a nosotros para trabajar en un entorno global dinámico donde su contribución desempeña un papel significativo en el crecimiento continuo de Motherson. ### **Lo que hará** **Sus tareas.** --------------- **Apoyo ejecutivo:** * Coordinar reuniones internas y externas, talleres y revisiones de liderazgo. * Preparar órdenes del día, presentaciones, informes y correspondencia ejecutiva. * Organizar y hacer seguimiento de los puntos de acción, asegurando su ejecución y cierre oportunos. * Tratar información confidencial con el más alto nivel de discreción y profesionalidad. * Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas. **Coordinación de áreas funcionales:** * Apoyar las actividades de gobernanza e informes en el ámbito de responsabilidad del ejecutivo senior. * Preparar informes gerenciales, paneles de control y documentos para la toma de decisiones. * Coordinar proyectos transversales y supervisar su avance respecto a hitos establecidos. * Apoyar la planificación presupuestaria, las previsiones y los procesos administrativos. **Comunicación y gestión de partes interesadas:** * Facilitar la comunicación entre el liderazgo senior, las funciones empresariales y los socios externos. * Redactar comunicaciones profesionales y presentaciones para reuniones directivas. * Coordinar visitas directivas, auditorías y eventos ejecutivos. * Asegurar la alineación y el seguimiento de iniciativas estratégicas y prioridades organizacionales. ### **Lo que ofrecemos** **Qué buscamos.** ---------------------------- Buscamos un Asistente de Gestión altamente organizado, proactivo y profesional para apoyar a un ejecutivo senior responsable de las funciones de Gestión de Construcción, RR.HH. locales, Servicios de Apoyo Empresarial (casa de huéspedes, recepción, gestión de instalaciones, gestión de flota) y Viajes Empresariales. Este es un puesto clave en el corazón de la organización, que exige excelentes habilidades de coordinación, sólida comprensión empresarial, discreción y capacidad para gestionar múltiples partes interesadas en distintas funciones y países. El candidato seleccionado actuará como socio de confianza, garantizando el funcionamiento fluido del día a día mientras contribuye a iniciativas estratégicas y a la eficacia organizacional. **Lo que ofrecemos.** El equipo está creciendo al mismo tiempo que lo hace nuestro Grupo. ¡Por tanto, hay muchas oportunidades para que usted crezca con nosotros! Trabajará en un entorno laboral flexible dentro de un equipo multinacional y en contacto con todos los niveles directivos de Motherson. Demostramos nuestro compromiso con nuestras personas mediante los siguientes valores: * **Interés mutuo**: actuamos con empatía y nos preocupamos unos por otros y por nuestros interlocutores. * **Unión**: trabajamos juntos de forma colaborativa y desinteresada. * **Confianza**: **:** se da desde el primer día, pero si alguien maltrata a otra persona, puede perderla. Por ello decimos lo que pensamos, cumplimos nuestras promesas y tratamos a los demás con respeto. * **Respeto**: respetamos y valoramos a las personas de todos los orígenes. El respeto es una base común sobre la que trabajamos juntos. * **Entusiasmo**: somos curiosos, ambiciosos, apasionados, humildes y aprendices constantes durante toda la vida. ### **Qué buscamos** **Su perfil.** ----------------- * Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Recursos Humanos o campo relacionado. * Varios años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente personal o asistente de gestión apoyando a liderazgo senior. * Experiencia laboral en un entorno internacional y multicultural. * Excelentes habilidades organizativas y de priorización. * Excelentes habilidades comunicativas en inglés; el alemán y el español son una ventaja importante. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades interpersonales y actitud profesional. * Alto nivel de integridad, discreción y confidencialidad. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, Word). * Fuertes capacidades analíticas y de resolución de problemas. * Autónomo, proactivo y orientado al detalle.