Asistente Administrativo Ejecutivo

Descripción

**Descripción del puesto** =================== Únase a nuestra poderosa y unificada fuerza con la energía necesaria para cambiar el mundo. Nuestra misión es AMPLIA. Nuestra TRANSFORMACIÓN es fundamental: reunir los negocios adecuados para LIDERAR LA TRANSICIÓN ENERGÉTICA. Nuestro EQUIPO está listo. **Impacto que generará** --------------------------- Como **Asistente Administrativo Ejecutivo del Equipo EDGE de Excelencia Operativa**, brindará apoyo administrativo y de coordinación de alta calidad a un equipo global que trabaja en Operaciones y Fabricación, Calidad, Lean, Excelencia en Automatización y Desarrollo de la Cadena de Suministro. Además de las responsabilidades administrativas fundamentales, apoyará la planificación y coordinación de iniciativas Lean y de mejora de procesos, lo que le ofrecerá la oportunidad de familiarizarse con las prácticas de Excelencia Operativa dentro de una organización matricial global. **Sus funciones** ------------------ * Apoyar las operaciones diarias del equipo gestionando agendas, coordinando el ritmo operativo y organizando reuniones con partes interesadas clave de la dirección. * Coordinar reuniones internas y externas, talleres, eventos Kaizen y actividades de mejora de procesos, asegurando una gestión logística eficaz y ajustada a los presupuestos acordados. * Hacerse cargo de la coordinación y administración de reuniones mensuales clave y eventos ejecutivos, incluidos los temas a tratar, materiales, acciones y seguimiento. * Elaborar informes, presentaciones, resúmenes de datos y visualizaciones para respaldar las actividades del equipo y las revisiones de la dirección. * Manejar información confidencial y sensible con un alto grado de discreción. * Coordinar los arreglos de viaje y apoyar la presentación oportuna de los informes de viaje y gastos. * Seguimiento de acciones, plazos y entregables para ayudar al equipo a alcanzar sus objetivos. * Brindar apoyo administrativo y de coordinación a las iniciativas Lean y de Excelencia Operativa, incluidos los eventos Kaizen y las actividades de mejora de procesos. * Establecer relaciones efectivas con partes interesadas internas y externas y apoyar la comunicación dentro de un equipo global. **Requisitos** --------------------- * Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo afín. * Experiencia significativa brindando **apoyo administrativo o de coordinación a nivel ejecutivo** en un entorno profesional. * Experiencia coordinando reuniones ejecutivas, revisiones de la dirección, eventos o actividades similares, desde la planificación hasta su finalización. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Competencia en Microsoft Office, especialmente en **Word, Excel y PowerPoint**, y experiencia con herramientas colaborativas. * Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades y plazos. * Alta atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción. * Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma independiente y eficaz dentro de un equipo. * Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico, global y matricial. **Qué lo destacará** -------------------------------- * Experiencia apoyando **iniciativas Lean, de Excelencia Operativa, de mejora de procesos o actividades relacionadas con proyectos**. * Conocimiento de metodologías Kaizen o de mejora continua. * Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos o flujo de trabajo. * Fuertes habilidades cuantitativas, analíticas y de visualización de datos. * Experiencia trabajando con equipos diversos, multifuncionales o internacionales. **Información adicional** ========================== **Asistencia para reubicación:** Sí