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Resumen: El Coordinador/a de Programa brinda un apoyo integral a los estudiantes de máster, al profesorado y a los participantes, asegurando el funcionamiento fluido y el desarrollo de los programas académicos. Aspectos destacados: 1. Actuar como enlace entre los estudiantes/participantes y la institución para garantizar una experiencia académica óptima 2. Coordinar la logística de los programas académicos, los eventos y el desarrollo de los cursos 3. Brindar apoyo administrativo y presupuestario al departamento **COORDINADOR/A DE PROGRAMA (PLAZA TEMPORAL)** Departamento de Asuntos Académicos y Servicios Profesionales La misión del Departamento de Asuntos Académicos y Servicios Profesionales de la Escuela de Economía de Barcelona (BSE) es ayudar a los estudiantes, participantes y antiguos alumnos a posicionarse profesionalmente, ofreciendo una experiencia profesional completa, compuesta tanto por la oferta académica —en forma de másteres, escuelas de verano y cursos profesionales— como por asesoramiento profesional y oportunidades laborales a través de socios y otras empresas. Coordinador/a de Programa El Coordinador/a de Programa presta servicio a los estudiantes de máster, al profesorado y a los participantes de cursos cortos en todo lo relacionado con el programa académico, es decir, sus requisitos, políticas, procedimientos y desarrollo en general. Asimismo, brinda apoyo financiero y administrativo. Depende directamente del Jefe/a de Coordinación de Programas y del Analista de Calidad. Responsabilidades: * Coordinación de estudiantes y participantes: * Actuar como enlace de los estudiantes/participantes para ayudarles a alcanzar con éxito una experiencia académica óptima. * Interpretar y explicar las políticas de la Escuela, las responsabilidades del programa y los procedimientos aplicables. * Coordinar el proceso de admisión para los futuros estudiantes que hayan confirmado su plaza, asesorándolos sobre los procedimientos de admisión y los requisitos del programa, enviándoles por correo electrónico información sobre el programa, y supervisando los expedientes de los solicitantes en la base de datos CRM. * Asegurar el cumplimiento por parte de los estudiantes de los requisitos del programa y supervisar su progreso para garantizar su avance continuo hacia la finalización de los requisitos del título. Supervisar los promedios académicos (GPA). * Mantener los registros de los estudiantes. Coordinación de programas académicos: * Apoyar a los directores de máster y al profesorado en todo lo relacionado con el desarrollo del programa académico durante el año académico. * Establecer el calendario del año académico y de los cursos, y reservar aulas. * Coordinar encuestas de satisfacción de estudiantes/participantes. * Planificar y organizar la logística de los programas, garantizando su funcionamiento sin interrupciones. * Asegurar la logística para el profesorado y los invitados, incluyendo catering, equipos audiovisuales, alojamiento y transporte, así como otras necesidades. * Elaborar acuerdos con el profesorado y otros convenios. * Preparar el material docente. * Coordinar la matrícula en los cursos y los cambios de horarios, aulas u otras modificaciones respecto al funcionamiento habitual del máster. * Colaborar en la organización de eventos académicos, tales como ceremonias de graduación, sesiones de bienvenida y orientación. Coordinación de cursos no reglados: * Liderar y/o colaborar en la planificación y ejecución de los cursos no reglados de la BSE, incluyendo, entre otras, las siguientes tareas: * Apoyar a los directores de curso y al profesorado en todo lo relacionado con sus cursos durante el año académico. * Elaborar los contratos docentes. * Establecer el calendario de los cursos y reservar aulas. * Planificar y organizar la logística de los programas, garantizando su funcionamiento sin interrupciones. * Asegurar la logística para el profesorado y los invitados, incluyendo catering, equipos audiovisuales, alojamiento y transporte, así como otras necesidades. * Preparar el material docente. * Coordinar la matrícula en los cursos y los cambios de horarios, aulas u otras modificaciones de los cursos. * Mantener actualizada en la página web la información relativa a los cursos no reglados (p. ej.: programa, contenidos). Apoyo presupuestario, administrativo y web: * Colaborar en la elaboración de los presupuestos anuales de los programas. * Seguir y supervisar los presupuestos de los programas y alertar ante desviaciones previstas. * Gestionar el presupuesto y controlar los gastos, incluidos los relacionados con viajes y alojamiento. * Apoyar al equipo de gestión académica de la Escuela. * Mantener actualizada la página web del departamento (p. ej.: programa, contenidos). * Supervisar la presencia web del departamento. Requisitos: * Imprescindible dominio fluido del inglés; otros idiomas son un valor añadido. * Se valora contar con al menos 2\-3 años de experiencia en un puesto similar. * Será un valor añadido haber trabajado en el extranjero. * Conocimientos de software Microsoft Office. Perfil del candidato/a: * Orientado/a al cliente. * Capacidad analítica y de planificación, y habilidad para cumplir plazos. * Conocimientos de CRM y Business Intelligence. * Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y acelerado. * Excelentes habilidades para la resolución de problemas. * Inspirador/a, comprometido/a con la mejora continua. * Actitud positiva, apasionada y dinámica. * Persona colaboradora, acostumbrada a trabajar en entornos diversos y equipos multidisciplinares. * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. * Atención al detalle y eficiencia. Tipo de contrato: Temporal Duración del contrato: 3 meses Remuneración: 24.000\.00€ \- 27.000\.00€ anuales Lugar de trabajo: Presencial
